專案管理範本
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專案的進度通常有兩份：一份是 PM 每週手動拉出來的甘特圖，一份是各部門心裡的實際狀況。週會上大家口頭回報「差不多」，直到某個前置作業延了三天，下游的人在該開工那天才知道。會議紀錄裡的待辦事項則散在十幾份文件的最後一段，散會之後沒有人回頭追。
多維表格把任務、負責人、起訖日期收進同一張表：甘特視圖看前後依賴、看板視圖看誰手上同時壓了幾件、儀表板看逾期件數。前置任務用關聯欄位指過去，日期一改，下游的負責人就會收到通知。里程碑用公式欄位算剩餘天數，不必每週重拉一次進度表。
專案管理 專案管理：從立案到結案 逾期違約金自動試算，WBS 加權進度與變更累計一次看清 專案管理 專案章程 寫定專案範圍內外與交付項目，逐欄檢查章程能不能核准 專案管理 專案溝通計畫 記錄每次發送與對方回應，自動算出哪條溝通管道已斷線 專案管理 優先順序矩陣 用自訂權重的多準則評分排序項目，漏評或權重不對就不給名次 專案管理 RACI 權責矩陣 替每件工作指派 RACI，自動抓出雙頭 A 與諮詢過載 專案管理 利害關係人分析與溝通策略 盤點關係人的實質影響力與立場，自動算出溝通策略與立場落差 專案管理 價值—複雜度矩陣：這一季先做哪些 用價值與複雜度把點子分成四象限，做完比對初估與實際複雜度 專案管理 OKR 季度目標追蹤 用目標與關鍵結果拆解季度計畫，自動算出達成率與落後警示 專案管理 範疇說明書 SOW｜交付驗收與變更控管 逐項寫明驗收標準與不做的事，自動判定驗收逾期與變更累計占比 專案管理 甘特圖排程與里程碑管理 用相依關係算出浮時與要徑，里程碑條件不齊就擋放行 專案管理 專案回顧與經驗累積 回顧產出的措施指派到下一案，開案時逐條檢查有沒有做到 專案管理 專案狀態報告 按期記錄燈號與議題，自動抓連續同燈、跳燈與越寫越小聲
專案管理常見問題
- 這跟 Lark 內建的任務功能差在哪？
- 任務適合個人的待辦清單，欄位是固定的。多維表格適合需要自訂欄位、跨表關聯與統計的專案，例如要把任務接到預算表或廠商表。兩者可以並用：個人執行放在任務，整體排程與跨部門進度放在多維表格。
- 甘特視圖可以顯示任務之間的依賴嗎？
- 可以。要在表裡建一個關聯欄位指向同一張表的其他紀錄當作前置任務，再搭配開始日期與結束日期兩個日期欄位，甘特視圖才畫得出連線。只有日期而沒有關聯的話，畫出來的是各自獨立的長條。
- 外部廠商可以填寫進度嗎？
- 可以用表單視圖讓廠商回報。表單只會顯示你指定的欄位，填寫的人看不到表裡其他紀錄，也不需要加入你的 Lark 團隊。回報進來後由專案負責人確認，再更新正式的任務狀態。