專案管理範本
即將推出
專案的進度通常有兩份：一份是 PM 每週手動拉出來的甘特圖，一份是各部門心裡的實際狀況。週會上大家口頭回報「差不多」，直到某個前置作業延了三天，下游的人在該開工那天才知道。會議紀錄裡的待辦事項則散在十幾份文件的最後一段，散會之後沒有人回頭追。
多維表格把任務、負責人、起訖日期收進同一張表：甘特視圖看前後依賴、看板視圖看誰手上同時壓了幾件、儀表板看逾期件數。前置任務用關聯欄位指過去，日期一改，下游的負責人就會收到通知。里程碑用公式欄位算剩餘天數，不必每週重拉一次進度表。
這個職能的範本正在製作中
目標是 9 個。如果你有正在用的流程想做成範本，告訴我們，我們會優先做。
告訴我們你需要什麼專案管理常見問題
- 這跟 Lark 內建的任務功能差在哪？
- 任務適合個人的待辦清單，欄位是固定的。多維表格適合需要自訂欄位、跨表關聯與統計的專案，例如要把任務接到預算表或廠商表。兩者可以並用：個人執行放在任務，整體排程與跨部門進度放在多維表格。
- 甘特視圖可以顯示任務之間的依賴嗎？
- 可以。要在表裡建一個關聯欄位指向同一張表的其他紀錄當作前置任務，再搭配開始日期與結束日期兩個日期欄位，甘特視圖才畫得出連線。只有日期而沒有關聯的話，畫出來的是各自獨立的長條。
- 外部廠商可以填寫進度嗎？
- 可以用表單視圖讓廠商回報。表單只會顯示你指定的欄位，填寫的人看不到表裡其他紀錄，也不需要加入你的 Lark 團隊。回報進來後由專案負責人確認，再更新正式的任務狀態。