電商/零售範本
即將推出
同時在蝦皮、momo 和自架官網賣的團隊,每天早上要開三個後台:訂單各匯各的 CSV、庫存各記各的、檔期表在某個人的 Excel 裡。超賣通常在出貨當天才被發現,因為前一晚官網賣掉的那幾件,蝦皮那邊的庫存沒有跟著減。上架文案和主圖的最新版本,也常常要問過三個人才敢確定。
多維表格適合當各平台之間的對帳中心:商品表以 SKU 當主要欄位,各平台的售價與上架狀態各占一欄,庫存異動用關聯欄位接到進出貨紀錄。檔期用日曆視圖排,看得出來哪兩檔活動撞在一起;儀表板把各平台的銷售金額並排,月會不必再各自截圖拼進簡報。
這個職能的範本正在製作中
目標是 7 個。如果你有正在用的流程想做成範本,告訴我們,我們會優先做。
告訴我們你需要什麼電商/零售常見問題
- 可以自動抓蝦皮或 momo 的訂單嗎?
- 這些平台沒有開放給多維表格的官方直連。實務做法是每天從各後台匯出 CSV,再匯入到同一張訂單表,範本附了各平台匯出檔的欄位對照。前提是先統一 SKU 命名,否則匯進來也串不起來。
- 庫存可以即時同步到各平台嗎?
- 不行。多維表格不是庫存同步工具,做不到賣出後即時扣帳回各平台。它適合當每日盤點與對帳的地方,讓你早上一眼看出哪個 SKU 在三個平台的數字不一致。需要即時扣帳要用專門的訂單管理系統。
- SKU 該怎麼命名?
- SKU 會被拿來當各張表之間的關聯鍵,所以要固定、唯一、不含空格,也不要用中文品名,因為品名常常會改。建議用「品類代碼+顏色+尺寸」這種結構,商品一旦上架就不再變動,要改名稱請改另一個欄位。