家飾電商中控台範本

以庫存流水推算可售量，串起採購、訂單到平台對帳

資料表

15 張

欄位總數

171 個

難度

進階

版本

1.0

更新

2026-08-31

這個範本解決什麼問題

五個平台同時在賣，庫存卻只有一份。每天早上得有人開試算表，把昨晚各平台的訂單逐筆扣掉庫存，再決定各平台掛多少量。扣帳只要慢半天就出事：夜燈實體庫存已經歸零，五個平台的刊登還掛著在賣；收納籃可售量已經是負六，訂單照樣進來，只能事後道歉退款。平台出貨期限也沒人盯，往往是平台通知先到你才知道逾期。

這個範本用 15 張表把採購、訂單、出貨到平台對帳串成一條線：「SKU檔 SKUs」的「實體庫存」由「庫存流水 Stock_Ledger」逐筆加總而來，扣掉「訂單占用」得出「可售量」，再依「掛量緩衝%」算出「建議掛量」；「訂單 Orders」的「平台出貨期限」也能排序盯梢，逾期不再靠平台通知。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

三步驟開始使用

1. 複製清範例

   從範本中心複製整個 Base，把各表的範例資料清掉，供應商、商品與 SKU 換成你自己的資料，平台刊登也對回你實際的上架商品。

2. 建期初流水

   到「庫存流水 Stock_Ledger」替每個 SKU 記一筆期初入庫，之後每次出貨、退貨、盤點調整都記一筆，出庫記負數，「實體庫存」才會是真的。

3. 掛上平台刊登

   在「平台刊登 Listings」填上各平台商品與「掛量緩衝%」，每天照「建議掛量」調整各平台掛量，並盯「平台出貨期限」把快逾期的單先出。

這個範本適合誰

自有品牌、自己管倉、同時在蝦皮、MOMO、官網等五六個平台上架、SKU 數十到數百的電商團隊，採購要跟國外工廠的更合用。無庫存代發或只經營單一平台的小賣家用不上。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

進階技巧

定期盤點時在「盤點單 Stocktakes」記錄結果，帳實差異用「異動類型」為盤盈或盤虧的流水回寫「庫存流水 Stock_Ledger」，差異留下軌跡；退貨與客訴補寄也各自透過「退貨單 Returns」與「客訴單 Complaints」串回訂單，庫存動一筆就有一筆來源可查。

常見問題

為什麼複製後實體庫存全部顯示 0？

「實體庫存」不是手填欄位，是「庫存流水 Stock_Ledger」加總出來的。流水空著就整排是 0，可售量還會變成負的安全庫存，看起來像壞掉。替每個 SKU 補一筆期初入庫就恢復正常。

平台出貨期限有東西會提醒我嗎？

「訂單 Orders」有「平台出貨期限」欄位，用檢視把快到期的排前面就能每天掃一輪。範例裡八筆待出貨訂單全數逾期，就是給你看不盯會發生什麼事。

沒有自己的倉庫也能用嗎？

無庫存代發的賣家用不上，因為整套核心是庫存流水。只經營單一平台、SKU 十來個的，平台後台就夠了，15 張表的維護成本會超過它的價值。

15 張表日常都要維護嗎？

不用。日常主要動「訂單 Orders」「庫存流水 Stock_Ledger」和「盤點單 Stocktakes」幾張，供應商、商品與 SKU 是建檔後少動的主檔，對帳與日報則是定期彙整用。