採購／供應鏈範本
即將推出
採購的流程橫跨太多人：請購單走 email 簽核、三家報價貼在一張 Excel 裡比較、交期靠採購每週打電話跟催，回覆抄在便條紙上。等到料件延交、產線那天開不了工，才回頭查是哪一段沒接上。更常見的是同一家供應商，三個部門各談各的價，沒有人手上有完整的往來紀錄。
多維表格可以把請購、詢價、訂單、交期做成幾張互相關聯的表：請購單用表單視圖收，詢價明細用關聯欄位接到供應商，訂單的預計到貨日放進日曆視圖，逾期未到的另外開一個篩選視圖盯。查找引用欄位能把某家供應商所有訂單金額加總起來，年度議價時手上有實際往來紀錄可談。
這個職能的範本正在製作中
目標是 7 個。如果你有正在用的流程想做成範本，告訴我們，我們會優先做。
告訴我們你需要什麼採購／供應鏈常見問題
- 公司已經有 ERP，還需要多維表格嗎？
- ERP 管的是正式的交易與帳務紀錄，通常從請購單核准後才開始。核准之前的需求彙整與詢比議價，以及核准之後的交期跟催，多半還是靠 Excel 和 email 在跑，這一段適合用多維表格接起來，最後再把核定結果輸入 ERP。
- 供應商可以自己回報交期嗎？
- 可以。用表單視圖產生一個對外連結給供應商，填寫的人不需要 Lark 帳號，也看不到其他供應商的資料。回報進來後由採購確認再更新訂單狀態，避免供應商直接改動正式紀錄。
- 三家比價要怎麼做才不用手動比？
- 把每一家的報價各存成一筆紀錄放在詢價明細表，用關聯欄位接回同一張請購單，再用查找引用把最低價抓到請購單上。這樣做的好處是歷次報價都留著，下次同一個料件詢價時看得到過去的價格區間。