採購與供應鏈管理範本

請購到驗收一條龍，缺料預警與進口稅費自動算

資料表

8 張

欄位總數

121 個

難度

進階

版本

1.0

更新

2026-08-31

這個範本解決什麼問題

請購單還在用紙本或 Email 流轉時，現場問「我的請購過了沒」，採購自己也要翻信才答得出來。比價只能靠記憶，同一個料號上次買多少查不到。交期沒人盯，到貨日當天才發現缺料，產線停工後只能下急單，運費與單價都被拉高。進口料件算關稅與營業稅也容易出錯，帳面便宜的進口貨，加計報關費後不一定比國內划算。

這個範本把請購、採購、到貨驗收串在同一套表：請購單有簽核狀態與時程風險，核准後可轉採購明細；採購單分單頭與明細，幣別、匯率、關稅與進口稅費合計自動算。品項主檔的安全庫存量與前置天數會驅動補貨警示；供應商評鑑與準時交貨率則讓下次比價有依據。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

三步驟開始使用

1. 填品項主檔

   複製後先到「📦 品項主檔」，把每筆料號的「安全庫存量」與「前置天數」填上。補貨警示靠這兩欄判斷，沒填警示就是空的，庫存與交期管理等於沒開始。

2. 建立請購單

   在「📝 請購單」建立請購，品項、數量、需求日期與請購部門都要填。核准後再透過「📥 轉採購明細」把每筆需求帶進採購流程，不用重新 key。

3. 追蹤到貨驗收

   下單後在「🚚 到貨驗收」記錄到貨數量、允收數量與驗收結果，未交數量與交貨狀態會自動更新；進口品項另在「🛒 採購單」把關稅、營業稅與報關費併入採購成本。

這個範本適合誰

適合有實體物料採購的製造、貿易或工程公司，20 到 200 人、還在用 Excel 加 Email 跑採購流程的團隊。需要管交期、進口報關與供應商評鑑的採購、生管或老闆都適用。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

進階技巧

內建「🧭 使用說明」資料表，9 筆紀錄依序寫好操作步驟，第一次複製範本的人照章節走，不會不知道從哪張表開始。

常見問題

為什麼我把範本複製走之後，補貨警示是空的？

因為「📦 品項主檔」的「安全庫存量」與「前置天數」還沒填。補貨警示靠這兩欄計算，沒填就不會出現；安全庫存可按平均日用量 × 前置天數 × 1.2～1.5 估算，前置天數記得含報關與內陸運輸。

一張採購單可以買很多品項嗎？

可以。採購單分單頭與明細：幣別、匯率、關稅、報關與運費填在「🛒 採購單」，品項、數量與單價填在「📥 採購明細」；一筆採購單能對應多筆明細，到貨驗收再逐筆記錄。

進口料件的成本到底怎麼算？

在「🛒 採購單」填好幣別、匯率、關稅稅率與報關運費後，貨款（台幣）、關稅、進口營業稅與進口稅費合計會自動算出，直接跟國內供應商報價比，不會漏掉隱藏成本。

供應商評鑑的分數是怎麼來的？

「📊 供應商評鑑」由交期準時率、品質允收率、價格競爭力、配合度四個面向組成，綜合評分與評鑑等級自動計算；供應商主檔也會帶出最新評鑑分數與準時交貨率，下次比價直接參考。