行銷範本
即將推出
行銷的工作痕跡散得特別開:內容排程在共用日曆、廣告成效每週從各平台後台匯出再貼進 Excel、合作 KOL 的報價躺在 LINE 對話紀錄裡、素材檔案叫做「最終版_v3_確定」。要交月報時才發現廣告花費跟財務認列的金額對不上,追了半天是某一週漏匯了。
多維表格的做法是讓同一張內容表長出不同視圖:行事曆視圖看檔期有沒有撞在一起、看板視圖看每篇素材卡在企劃還是待審、儀表板把各平台的成效攤在同一頁。KOL 名單用關聯欄位接到歷次合作紀錄,點開一個人就看得到他做過哪幾檔、當時的成效如何。以下範本都可以複製到你的 Lark 工作區後再改欄位。
這個職能的範本正在製作中
目標是 12 個。如果你有正在用的流程想做成範本,告訴我們,我們會優先做。
告訴我們你需要什麼行銷常見問題
- 廣告成效一定要每天手動貼進來嗎?
- 不用。範本預設是每週匯入一次,並附各平台匯出檔的欄位對照表。真正要緊的是先把欄位定義統一,例如各平台對「曝光」的算法不同,匯入前要先決定採用哪一種口徑,否則加總出來的金額和次數沒有意義。
- 素材檔案可以直接存在表格裡嗎?
- 可以用附件欄位存縮圖或定稿檔,但影片和大型設計檔建議放雲端硬碟,表格裡只放連結欄位。附件欄位有單檔容量上限,把整包原始檔塞進去,表格開啟和篩選都會變慢。
- 行銷和業務應該共用同一張表嗎?
- 建議分成兩張表再用關聯欄位串起來。行銷看的是活動檔期與名單來源,業務看的是個別商機的進度,兩邊需要的欄位和權限並不一樣,硬擠在同一張表裡會讓雙方都被迫看到不需要的紀錄。