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行銷範本

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行銷的工作痕跡散得特別開:內容排程在共用日曆、廣告成效每週從各平台後台匯出再貼進 Excel、合作 KOL 的報價躺在 LINE 對話紀錄裡、素材檔案叫做「最終版_v3_確定」。要交月報時才發現廣告花費跟財務認列的金額對不上,追了半天是某一週漏匯了。

多維表格的做法是讓同一張內容表長出不同視圖:行事曆視圖看檔期有沒有撞在一起、看板視圖看每篇素材卡在企劃還是待審、儀表板把各平台的成效攤在同一頁。KOL 名單用關聯欄位接到歷次合作紀錄,點開一個人就看得到他做過哪幾檔、當時的成效如何。以下範本都可以複製到你的 Lark 工作區後再改欄位。

行銷 行銷活動與成效管理 台灣檔期節奏一次排好,業配揭露與廣告用語自動把關 9 資料表 196 欄位 進階 行銷 創意需求單 用八項必填檢查收齊設計需求,逐回記錄改稿原因與工時 2 資料表 39 欄位 新手友善 行銷 SEO 上線前檢查表 逐頁檢查 15 個 SEO 項目,自動判定這頁能不能上線 2 資料表 38 欄位 新手友善 行銷 客戶見證與成功案例管理 管客戶案例的授權與使用範圍,自動抓到期、離職與超授權使用 6 資料表 84 欄位 進階 行銷 競品分析與情報追蹤 記錄競品情報與方案對照,自動判定過期與傳聞不可引用 6 資料表 75 欄位 進階 行銷 內容行事曆與社群排程 一則主稿改寫多平台版本,自動標出原文照貼與逾期排程 5 資料表 75 欄位 進階 行銷 電子報管理 管訂閱名單健康度與逐期成效,自動擋退訂與硬退信名單 6 資料表 81 欄位 進階 行銷 公關媒體名單與發稿追蹤 按路線發稿並追蹤露出,自動揪出群發錯線與退信名單 6 資料表 83 欄位 進階 行銷 實體活動企劃與預算 管活動場地比價與預算核銷,自動警示超支衝堂與物資缺件 7 資料表 87 欄位 進階 行銷 市場調查與問卷結果 登錄問卷回收與逐題統計,自動判定結論能不能對外引用 6 資料表 88 欄位 進階 行銷 產品訊息庫|賣點、話術與用語一致性 收齊賣點母版與通路說法,自動抓出意思跑掉與沒佐證的大話 6 資料表 79 欄位 進階 行銷 農曆檔期行事曆 用相對日期依據管農曆與平台檔期,倒推每檔的備貨截止日。 4 資料表 41 欄位 新手友善

行銷常見問題

廣告成效一定要每天手動貼進來嗎?
不用。範本預設是每週匯入一次,並附各平台匯出檔的欄位對照表。真正要緊的是先把欄位定義統一,例如各平台對「曝光」的算法不同,匯入前要先決定採用哪一種口徑,否則加總出來的金額和次數沒有意義。
素材檔案可以直接存在表格裡嗎?
可以用附件欄位存縮圖或定稿檔,但影片和大型設計檔建議放雲端硬碟,表格裡只放連結欄位。附件欄位有單檔容量上限,把整包原始檔塞進去,表格開啟和篩選都會變慢。
行銷和業務應該共用同一張表嗎?
建議分成兩張表再用關聯欄位串起來。行銷看的是活動檔期與名單來源,業務看的是個別商機的進度,兩邊需要的欄位和權限並不一樣,硬擠在同一張表裡會讓雙方都被迫看到不需要的紀錄。