創意需求單範本

用八項必填檢查收齊設計需求，逐回記錄改稿原因與工時

資料表

2 張

欄位總數

39 個

難度

新手友善

版本

1.0

更新

2026-08-31

這個範本解決什麼問題

需求端常常只丟一句「幫我做張圖」，圖交出去才說少標單瓶均價、主色不該用粉紅、主管覺得主標像在清庫存。範例裡膠原蛋白飲 IG 系列圖改了四回，三回被判定不在原始需求範圍內，交期推掉八天；意見散在聊天室與口頭交代，第幾回、誰提的、吃掉多少工時都講不出來。

這張「創意需求單」把「必須包含的元素」「商品類別」「投放位置」「尺寸規格」等欄位先收齊，用「需求完整度檢查」卡在第一關；每次改稿一律進「🔁 修改回合」填「所屬需求單」「回合次數」「修改原因」「是否在原始需求範圍內」與「本回合設計工時」，再由「累計修改回合數」與「修改回合警示」讓重複原因浮上檯面。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

三步驟開始使用

1. 複製範本

   複製後打開「📝 創意需求單」，先填「需求名稱」「需求單位」「提案人」「商品類別」「投放位置」「尺寸規格」「必須包含的元素」；「需求完整度檢查」會帶你補缺口。

2. 逐回記改稿

   每次改稿到「🔁 修改回合」新增一筆，填「所屬需求單」與「回合次數」，再選「修改原因」「是否在原始需求範圍內」並填「本回合設計工時」。漏掉前兩欄，累計數不會動。

3. 看燈號檢討

   「修改回合警示」亮燈時，到「🔁 修改回合」按「修改原因」「是否在原始需求範圍內」分類；若多筆都是「原始需求沒講清楚」，回「📝 創意需求單」補欄位，再更新「需求狀態」。

這個範本適合誰

適合有專責行銷或設計在接內部出圖需求的公司，商品同時要上蝦皮、momo、PChome 商品圖與 LINE 官方帳號圖文選單；品類屬食品、保健或化妝品時，也需要先向法務或品保確認標示文字。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

進階技巧

「累計修改回合數」由「🔁 修改回合」的「所屬需求單」彙整，再由「修改回合警示」在需求單上亮燈；修改原因會回到同一張單，方便看出「原始需求沒講清楚」重複發生。另以「法規標示提醒」提醒食品、保健、化妝品向法務或品保取得已確認標示文字。

常見問題

我每回合都有在「🔁 修改回合」新增資料，為什麼「累計修改回合數」還是 0？

最常見是漏填「所屬需求單」，或「回合次數」沒從 1 開始編。「累計修改回合數」是從「🔁 修改回合」關聯回「📝 創意需求單」計算；兩欄沒填對，警示燈會一直停在「尚未進入修改回合」。

「修改回合警示」亮紅燈時，我下一步要做什麼？

回到「🔁 修改回合」，按「修改原因」「是否在原始需求範圍內」逐筆看。若多筆都是「原始需求沒講清楚」，回「📝 創意需求單」補「必須包含的元素」「投放位置」「商品類別」等欄位，再繼續下一稿。

需求方只丟一句話，我要怎麼用這張表請他補齊？

開單時先填「需求名稱」「需求單位」「提案人」「商品類別」「投放位置」「尺寸規格」「必須包含的元素」，再用「需求完整度檢查」補齊。若是食品、保健或化妝品，看「法規標示提醒」向法務或品保要已確認標示文字。

這個範本會自動累計每回合設計工時嗎？

不會。每一回在「🔁 修改回合」都要自己填「本回合設計工時」與「預估延後天數」，這些欄位是數字欄位，不是由公式自動算出。改稿次數則會透過「回合次數」與「累計修改回合數」自動連動。