內容行事曆與社群排程範本

一則主稿改寫多平台版本，自動標出原文照貼與逾期排程

資料表

5 張

欄位總數

75 個

難度

進階

版本

1.0

更新

2026-08-31

這個範本解決什麼問題

小編趕稿時最順手的做法，是把同一段文案原封不動貼到 Facebook、Instagram、Threads 三個平台。三個版本逐字相同，Threads 的觸及只有粉專的二十分之一，卻沒有人把這件事跟沒改寫連在一起。另一則貼文發布十七天，觸及、互動、點擊三個成效欄全空，要到月底做月報才發現沒資料可用。

這套範本把一則主稿和它的各平台版本拆成「📅 內容排程」與「📱 平台版本」兩張表。版本選了「原文照貼（未改寫）」就會被「未改寫旗標」標出來；預定發布日過了稿還沒發，「排程警示」直接亮燈；觸及、互動沒回填，「成效回填檢查」也會提醒你，不用等月報才發現一片空白。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

三步驟開始使用

1. 複製範本開工

   從範本中心把整份 Base 複製到自己的空間，五張表與示範資料會一起帶過來，先照範例看懂主稿與各平台版本怎麼分工，再清掉示範內容。

2. 補齊平台規格

   把「⚙️ 平台規格」九列的「文案字數上限」「官方說明頁網址」「查證日」補上，「平台名稱」要與版本表的選項逐字一致，沒填之前字數把關是停用的。

3. 開稿拆版本

   每則內容在「📅 內容排程」建一筆，各平台版本進「📱 平台版本」並選「改寫方式」，發布後把觸及、互動、點擊抄回來，警示欄會替你盯進度。

這個範本適合誰

一到五人的小編或行銷團隊，同時經營三個以上平台、每月固定出十則以上內容的最有感。只經營單一平台、發文全憑當天靈感的個人帳號用不上，想管廣告預算與營收的也不適合。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

進階技巧

「🏮 檔期與主題軸」填好「檔期起日」與「建議開稿提前天數」，會自動算出「建議開稿日」；「💡 主題發想池」把「客服常見問題」「業務回報」這類點子來源留檔，季度選題直接從池裡撈。

常見問題

複製後字數檢查全部顯示無法判定，是壞了嗎？

不是。「⚙️ 平台規格」刻意全部留白，因為各平台的規格會改，而且改了不會通知你。把九列的字數上限、官方說明頁網址與查證日補齊，檢查就會開始運作。

成效數字要自己填嗎？

要。各平台後台的成效要手動抄回「📱 平台版本」的「觸及數」「互動數」「連結點擊數」，「成效回填檢查」會標出發布多天卻還空著的版本，不會讓它靜悄悄。

只經營一兩個平台，用得上嗎？

不太用得上。一稿多改與平台規格比對是為多平台設計的，單平台維護五張表只是多工；等固定經營三個以上平台、每月產量穩定之後再導入比較划算。

平台又改規格了怎麼辦？

回「⚙️ 平台規格」更新「文案字數上限」並改「查證日」，之後所有版本會用新上限重新檢查；「規格時效警示」也會提醒你哪個平台太久沒查證了。