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人資範本

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人資的工作幾乎都是「一份表單進來、一條流程跑完、一張報表出去」:履歷投遞、面試安排、到職手續、教育訓練、考核。這幾段在 Excel 裡通常被切成不同檔案,靠人工複製貼上串起來,任何一個環節有人忘了更新,後面全部跟著錯。

多維表格把它們放進同一個資料庫,用不同視圖呈現——招募用看板、訓練用日曆、人數統計用儀表板。資料只有一份,權限還能做到主管看得到部屬、部屬看不到彼此。以下範本涵蓋人資最常見的流程,全部可以複製到你的 Lark 工作區後直接改。

人資常見問題

員工資料放在多維表格安全嗎?
可以用進階權限把欄位層級鎖住,薪資欄位只有 HR 角色看得到,主管看得到考核但看不到薪資。範本內附一份權限設定對照表。
可以接勞健保級距的自動計算嗎?
可以。把級距表做成一張獨立資料表,用查找引用欄位依投保薪資帶出級距,再用公式算出負擔金額。法規調整時只改級距那張表,所有月份跟著更新。
應徵者可以自己投履歷嗎?
可以。把招募表建立一個公開表單,應徵者填完自動成為一筆記錄並進入看板的第一個階段,不需要人資手動建卡。