人資範本
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人資的工作幾乎都是「一份表單進來、一條流程跑完、一張報表出去」：履歷投遞、面試安排、到職手續、教育訓練、考核。這幾段在 Excel 裡通常被切成不同檔案，靠人工複製貼上串起來，任何一個環節有人忘了更新，後面全部跟著錯。
多維表格把它們放進同一個資料庫，用不同視圖呈現——招募用看板、訓練用日曆、人數統計用儀表板。資料只有一份，權限還能做到主管看得到部屬、部屬看不到彼此。以下範本涵蓋人資最常見的流程，全部可以複製到你的 Lark 工作區後直接改。
人資 人事管理：招募到離職 特休天數依勞基法自動算，招募到離職全流程一次管 人資 教育訓練簽到 用場次與簽到管理教育訓練，自動加總每人累計時數與場次出席率 人資 人力規劃：員額編制與缺口 用編制與異動狀態算可用人力，抓出派遣蓋住的真實缺口 人資 排班表：輪班與人力調度 用班別與人力需求排每日班表，自動檢核工時例假與證照缺口 人資 面試題庫與結構化評分 面試題附評分錨點，自動比對面試官落差與題目鑑別度 人資 勞退提撥試算 依月薪自動歸級試算雇主與自願提繳金額，偵測調薪漏調級 人資 特休與加班時數管理 依年資算特休、追蹤加班時數，年資跨級與超時自動示警 人資 到職離職法定文件檢核 逐項檢核到職離職法定文件與申報，逾期未辦自動標紅 人資 勞健保級距與投保金額試算 依月薪資歸入投保分級表，試算勞健保投保金額與勞雇雙方負擔 人資 職場性騷擾申訴處理 登錄性騷擾申訴到結案，自動檢核記載事項、法定期限與通報決議 人資 職場霸凌申訴處理 登錄職場霸凌申訴到結案，自動檢核申訴時效、管道與調查小組組成 人資 勞工申訴（吹哨）處理 登錄勞工申訴案件，自動檢核回覆期限、反報復與身分保密
人資常見問題
- 員工資料放在多維表格安全嗎？
- 可以用進階權限把欄位層級鎖住，薪資欄位只有 HR 角色看得到，主管看得到考核但看不到薪資。範本內附一份權限設定對照表。
- 可以接勞健保級距的自動計算嗎？
- 可以。把級距表做成一張獨立資料表，用查找引用欄位依投保薪資帶出級距，再用公式算出負擔金額。法規調整時只改級距那張表，所有月份跟著更新。
- 應徵者可以自己投履歷嗎？
- 可以。把招募表建立一個公開表單，應徵者填完自動成為一筆記錄並進入看板的第一個階段，不需要人資手動建卡。