勞健保級距與投保金額試算範本
依月薪資歸入投保分級表,試算勞健保投保金額與勞雇雙方負擔
- 資料表
- 5 張
- 欄位總數
- 67 個
- 難度
- 進階
- 版本
- 1.0
- 更新
- 2026-08-31
這個範本解決什麼問題
調薪、調級是兩件事,很多公司只做了前者。員工加了薪,投保薪資卻停在舊級距,帳面上一切正常,直到勞保局來查、或員工申請給付短少才爆出來低報。手動查級距更容易出錯:分級表每年可能調整,一不小心還在用舊年度那張;月薪超過最高級距的高薪員工,投保金額該封頂在哪一級也常抓錯。
這個範本把歸級交給結構。在「👥 員工主檔」填好每位員工的「月薪資總額」,系統就把薪資對進「📊 勞保投保薪資分級表」與「🏥 健保投保金額分級表」,自動算「勞保應投保薪資」「健保應投保金額」與勞雇雙方負擔。分級表、費率、投保上下限全部集中在「📖 法規參數表」,主管機關公告調整時改那張就好,不必動公式。
範本內容
以下欄位結構直接讀自範本本身,永遠與實際內容一致。
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 查證日 | 其他 | |
| 型態 | 單選 | 選項:費率型/條文型 |
| 出處網址 | 單行文字 | |
| 發布機關 | 單行文字 | |
| 參數名稱 | 單行文字 | |
| 生效日 | 其他 | |
| 名稱重複檢查 | 公式 | |
| 法源 | 單行文字 | |
| 備註 | 單行文字 | |
| 單位 | 單選 | 選項:比例/金額/天數/人數 |
| 原文片段 | 單行文字 | |
| 值 | 數字 | |
| 現行性佐證 | 單行文字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 月投保薪資 | 數字 | |
| 備註 | 單行文字 | |
| 級距 | 單行文字 | |
| 等級 | 數字 | |
| 月薪資下限 | 數字 | |
| 月薪資上限 | 數字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 投保等級 | 數字 | |
| 組別 | 單行文字 | |
| 實際薪資月額下限 | 數字 | |
| 實際薪資月額上限 | 數字 | |
| 月投保金額 | 數字 | |
| 備註 | 單行文字 | |
| 級距 | 單行文字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 姓名 | 單行文字 | |
| 員工自付合計 | 公式 | |
| 勞保歸級判定 | 公式 | |
| 健保級距上限警示 | 公式 | |
| 勞保申報檢查 | 公式 | |
| 勞保費(員工負擔) | 公式 | |
| 員工編號 | 單行文字 | |
| 勞保歸級筆數 | 公式 | |
| 雇主職災費 | 公式 | |
| 費率參數檢查 | 公式 | |
| 健保應投保金額 | 公式 | |
| 健保歸級判定 | 公式 | |
| 職災費判定 | 公式 | |
| 計費眷屬口數 | 公式 | |
| 眷屬人數(健保) | 數字 | |
| 勞保應投保薪資 | 公式 | |
| 雇主就保費 | 公式 | |
| 勞保級距上限警示 | 公式 | |
| 就保費(員工負擔) | 公式 | |
| 到職日 | 其他 | |
| 負擔比例檢查 | 公式 | |
| 健保費(員工自付) | 公式 | |
| 現行申報健保投保金額 | 數字 | |
| 雇主負擔合計 | 公式 | |
| 健保歸級筆數 | 公式 | |
| 雇主勞保費 | 公式 | |
| 部門 | 單選 | 選項:行政管理/業務/生產/研發/財務 |
| 雇主健保費 | 公式 | |
| 現行申報勞保投保薪資 | 數字 | |
| 月薪資總額 | 數字 | |
| 健保申報檢查 | 公式 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 勞保投保薪資 | 公式 | |
| 雇主月負擔合計 | 公式 | |
| 異動類型 | 單選 | 選項:在保中/新增加保/退保/投保薪資調整 |
| 備註 | 單行文字 | |
| 投保年月 | 單行文字 | |
| 連結檢查 | 公式 | |
| 👤 員工 | 其他 | |
| 員工月自付合計 | 公式 | |
| 名冊編號 | 單行文字 | |
| 健保投保金額 | 公式 |
三步驟開始使用
- 先填月薪資
到「👥 員工主檔」把每位員工的「月薪資總額」填上,這是勞健保歸級的唯一依據。留白的話「勞保歸級判定」與「健保歸級判定」只會顯示無法判定,投保金額也算不出來。
- 參數表填費率
職業災害保險費率要由你依主管機關現行規定填進「📖 法規參數表」,沒填的話「雇主職災費」會一律以零顯示。分級表、費率、上下限都放這張,調整時不必碰公式。
- 核對申報級距
填好後對照「勞保應投保薪資」「健保應投保金額」與現行申報值,看「勞保級距上限警示」「健保級距上限警示」有沒有跳出來,申報前先自己抓有無高低報。
這個範本適合誰
自己辦勞健保加保、也自己申報投保級距的中小企業人資或行政,特別是常調薪後忘了調級、或想在申報前自我檢核高低報的公司。員工個位數、投保全委外代辦的公司幫助不大。
從 Excel 搬過來
這個範本用到的欄位型別中,以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。
| 欄位型別 | 搬移時要注意 |
|---|---|
| 單選 | 原本用儲存格顏色標記的狀態要改成單選欄位。顏色無法篩選也無法統計。 |
進階技巧
「📅 逐月投保名冊」逐月留下每位員工的投保金額與異動類型,調薪、加退保回頭要查是哪個月、哪一級變動時,有一條可回溯的軌跡,不必翻舊薪資表對。
常見問題
- 級距金額和費率是寫死在裡面的嗎?
- 不是。分級表、費率、投保上下限全部放在「📖 法規參數表」,依主管機關現行規定維護。主管機關每年公告調整時,只要更新這張參數表,「👥 員工主檔」的歸級與各項投保金額就跟著重算,公式不用動。
- 歸級判定顯示無法判定,是什麼原因?
- 最常見的是這位員工的「月薪資總額」留白——那是歸級的唯一依據。把月薪資填上,「勞保歸級判定」與「健保歸級判定」就會把薪資對進分級表算出級距,後面的投保金額與勞雇雙方負擔也才算得出來。
- 高薪員工超過最高級距,會自動封頂嗎?
- 會。把「月薪資總額」填上後,系統依「📖 法規參數表」與分級表歸級,月薪超過最高級距的會封頂在對應那一級,並用級距上限警示提示你,不用自己手動去記封頂在哪一級。
- 這套能直接幫我向勞保局申報嗎?
- 不能。它是試算與自我檢核用的,幫你算出該投保的級距與勞雇雙方負擔、抓出可能的高低報,實際加保、調級申報仍要走勞保局與健保署的管道,這裡負責讓你申報前先把數字對準。