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勞健保級距與投保金額試算範本

依月薪資歸入投保分級表,試算勞健保投保金額與勞雇雙方負擔

資料表
5 張
欄位總數
67 個
難度
進階
版本
1.0
更新
2026-08-31

這個範本解決什麼問題

調薪、調級是兩件事,很多公司只做了前者。員工加了薪,投保薪資卻停在舊級距,帳面上一切正常,直到勞保局來查、或員工申請給付短少才爆出來低報。手動查級距更容易出錯:分級表每年可能調整,一不小心還在用舊年度那張;月薪超過最高級距的高薪員工,投保金額該封頂在哪一級也常抓錯。

這個範本把歸級交給結構。在「👥 員工主檔」填好每位員工的「月薪資總額」,系統就把薪資對進「📊 勞保投保薪資分級表」與「🏥 健保投保金額分級表」,自動算「勞保應投保薪資」「健保應投保金額」與勞雇雙方負擔。分級表、費率、投保上下限全部集中在「📖 法規參數表」,主管機關公告調整時改那張就好,不必動公式。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身,永遠與實際內容一致。

📖 法規參數表 的欄位結構,共 13 個欄位
欄位名稱型別說明
查證日 其他
型態 單選 選項:費率型/條文型
出處網址 單行文字
發布機關 單行文字
參數名稱 單行文字
生效日 其他
名稱重複檢查 公式
法源 單行文字
備註 單行文字
單位 單選 選項:比例/金額/天數/人數
原文片段 單行文字
值 數字
現行性佐證 單行文字

三步驟開始使用

  1. 先填月薪資

    到「👥 員工主檔」把每位員工的「月薪資總額」填上,這是勞健保歸級的唯一依據。留白的話「勞保歸級判定」與「健保歸級判定」只會顯示無法判定,投保金額也算不出來。

  2. 參數表填費率

    職業災害保險費率要由你依主管機關現行規定填進「📖 法規參數表」,沒填的話「雇主職災費」會一律以零顯示。分級表、費率、上下限都放這張,調整時不必碰公式。

  3. 核對申報級距

    填好後對照「勞保應投保薪資」「健保應投保金額」與現行申報值,看「勞保級距上限警示」「健保級距上限警示」有沒有跳出來,申報前先自己抓有無高低報。

這個範本適合誰

自己辦勞健保加保、也自己申報投保級距的中小企業人資或行政,特別是常調薪後忘了調級、或想在申報前自我檢核高低報的公司。員工個位數、投保全委外代辦的公司幫助不大。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中,以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

欄位型別搬移時要注意
單選原本用儲存格顏色標記的狀態要改成單選欄位。顏色無法篩選也無法統計。

進階技巧

「📅 逐月投保名冊」逐月留下每位員工的投保金額與異動類型,調薪、加退保回頭要查是哪個月、哪一級變動時,有一條可回溯的軌跡,不必翻舊薪資表對。

常見問題

級距金額和費率是寫死在裡面的嗎?
不是。分級表、費率、投保上下限全部放在「📖 法規參數表」,依主管機關現行規定維護。主管機關每年公告調整時,只要更新這張參數表,「👥 員工主檔」的歸級與各項投保金額就跟著重算,公式不用動。
歸級判定顯示無法判定,是什麼原因?
最常見的是這位員工的「月薪資總額」留白——那是歸級的唯一依據。把月薪資填上,「勞保歸級判定」與「健保歸級判定」就會把薪資對進分級表算出級距,後面的投保金額與勞雇雙方負擔也才算得出來。
高薪員工超過最高級距,會自動封頂嗎?
會。把「月薪資總額」填上後,系統依「📖 法規參數表」與分級表歸級,月薪超過最高級距的會封頂在對應那一級,並用級距上限警示提示你,不用自己手動去記封頂在哪一級。
這套能直接幫我向勞保局申報嗎?
不能。它是試算與自我檢核用的,幫你算出該投保的級距與勞雇雙方負擔、抓出可能的高低報,實際加保、調級申報仍要走勞保局與健保署的管道,這裡負責讓你申報前先把數字對準。