人事管理：招募到離職範本

特休天數依勞基法自動算，招募到離職全流程一次管

資料表

9 張

欄位總數

148 個

難度

進階

版本

1.0

更新

2026-08-31

這個範本解決什麼問題

特休天數用查表算，六個月和十一個月的差別是零天跟三天，滿十年後逐年遞增到三十天封頂——手算幾乎一定會錯，短給要補償，勞檢也會查。資遣費與預告期間算錯直接違法；招募流程散在信箱和 Excel，應徵者拖一週沒回覆，好的人早被別家簽走。漏辦勞健保加保，不只被裁罰，勞工出事是公司要負責。

「人事管理：招募到離職」以「👤 員工主檔」的「到職日」自動帶出「法定特休天數」「資遣費試算」「預告期間（日）」，不用查表；「💼 招募職缺」「🙋 應徵者」「🗓️ 面試紀錄」集中管理招募流程；「🏖️ 假勤紀錄」用「所屬年度」歸戶；「✅ 到離職流程」逐項追蹤「勞健保加保」「勞動契約簽署」等作業。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

三步驟開始使用

1. 填準到職日

   把「到職日」填準。特休、資遣費、預告期間全部從這一天起算；填錯時，「👤 員工主檔」的「法定特休天數」「資遣費試算」「預告期間（日）」都會連帶算錯。

2. 設定假單年度

   請假單歸進「🏖️ 假勤紀錄」的「所屬年度」，特休以到職日為週年計算，歸錯年度剩餘天數會算錯。若採曆年制，需改寫「👤 員工主檔」的「法定特休天數」公式，且曆年制給假不得低於週年制。

3. 追蹤招募到職

   在「💼 招募職缺」開缺，應徵者資料進「🙋 應徵者」，「🗓️ 面試紀錄」記錄面試結論；錄取後由「✅ 到離職流程」的「作業項目」追蹤勞健保加保、勞動契約簽署，避免漏辦。

這個範本適合誰

二十到兩百人、有專責人資或由行政兼辦人事的公司。特別適合還在用 Excel 管特休、用 Email 跑請假簽核的規模；已導入 HRIS 或人事外包的公司用不上。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

進階技巧

以「👤 員工主檔」的「到職日」串起「法定特休天數」「資遣費試算」「預告期間（日）」；「🏖️ 假勤紀錄」的「所屬年度」與請假天數連動；「✅ 到離職流程」以「應完成日」「實際完成日」判斷逾期，並依「負責單位」分工。

常見問題

特休天數到底怎麼算？

在「👤 員工主檔」把「到職日」填好後，「法定特休天數」和「年資（月）」就會依《勞基法》自動算出，滿六個月、滿十一個月、滿十年該給幾天，不用再自己查表。如果公司是用曆年制，就改寫公式，但算出來的結果不能低於週年制。

資遣費和預告期間算錯會怎樣？

算錯可能構成違法，短給需補償，勞檢也會查。「👤 員工主檔」內建「資遣費試算」「資遣費（月數）」「預告期間（日）」公式，以「到職日」和「平均月薪」為基礎帶出，不用自己查級距。

招募流程散在信箱和 Excel，怎麼集中？

把職缺開在「💼 招募職缺」，應徵者資料統一放「🙋 應徵者」，從投遞到 Offer 都更新「招募階段」；「招募警示」「停滯警示」會標出拖太久沒回覆的流程，避免好人才被簽走。

到職的勞健保加保很容易漏，怎麼辦？

「✅ 到離職流程」的「作業項目」列出勞健保加保、勞退提繳申報、薪轉帳戶設定等步驟，並有「應完成日」「逾期警示」。每個項目有「負責單位」，狀態改為「已完成」前都可追蹤。