勞退提撥試算範本

依月薪自動歸級試算雇主與自願提繳金額，偵測調薪漏調級

資料表

5 張

欄位總數

61 個

難度

進階

版本

1.0

更新

2026-08-31

這個範本解決什麼問題

幫員工調了薪，勞退提繳級距卻忘了跟著往上調，申報工資一直掛在舊級距，每個月少提一點，帳面完全正常，直到勞檢或員工申訴才發現得往前補繳。自願提繳填超過上限勞保局不受理，或雇主提繳率低於下限，這些也不會有人在發薪當下提醒你。試算全靠各自維護的 Excel，公式一改就有人版本不同步。

這個範本把每位員工的「月薪資總額」丟進「📊 月提繳分級表」歸級，雇主與自願提繳金額一次算齊。你在「👥 員工提繳主檔」關聯「目前申報級距」，薪水調了級距沒跟上，「調級警示」就會標出來；「📆 逐月提繳明細」再用「當月核對判定」逐月比對申報與應提金額。提繳率上下限與分級全依現行規定填在「📖 法規參數表」。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

三步驟開始使用

1. 先填法規參數表

   先到「📖 法規參數表」把雇主提繳率下限、自願提繳上限與月提繳分級，依現行規定填齊。判定公式全部引用這張表，只要有一格留白，那一整欄就會顯示無法判定。

2. 建員工提繳主檔

   每位員工到「👥 員工提繳主檔」填「月薪資總額」，並關聯「目前申報級距」。月薪空著，歸級與雇主提繳金額整條算不出來；新進沒關聯級距，只會顯示尚未申報。

3. 逐月核對提繳

   每月把申報金額登進「📆 逐月提繳明細」，用「當月核對判定」比對應提與實提。調薪後級距沒跟上，「調級警示」會直接標出來，不必等勞檢才發現少提。

這個範本適合誰

自行辦理勞退提繳申報、每月核對金額並留意調薪後調級的人資或薪資人員，尤其常有調薪與人員異動的公司。若提繳完全委外代辦、內部不需自己試算，或全員薪資固定幾乎不調，這張範本幫得有限。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

進階技巧

「👥 員工提繳主檔」同時放了雇主提繳率與自提比率的檢查欄，送件前可先掃一遍有沒有低於下限或超過上限；月底用「📈 月提繳彙整」把當月各員金額加總，方便跟實際申報總額對帳。

常見問題

調薪之後最容易漏掉什麼，它怎麼提醒？

最常漏的就是調了薪、提繳級距沒跟著調。範本把你關聯的「目前申報級距」跟依「月薪資總額」歸出來的級距比一次，只要對不上，「調級警示」就會標出來，讓你在下次申報前補調，而不是等勞檢或員工申訴才回頭補繳。

自願提繳比率填錯，它會擋下來嗎？

會提醒。範本拿你填的自提比率對照「📖 法規參數表」裡依現行規定設定的上限，超過就在檢查欄標出來；雇主提繳率低於下限也一樣會被標記，讓你在送件前就發現，而不是被勞保局退件才知道填錯。

這是試算工具，還是真的申報系統？

是幫你算清楚、核對清楚的試算與對帳工具。它算出每位員工該提多少、逐月核對申報金額對不對，但不會替你把資料送到勞保局。實際的提繳申報還是要你自己到勞保局管道辦理，範本負責讓你送出去的級距與金額站得住腳。

換年度、費率調整了，要整張表重建嗎？

不用。上下限與分級全部集中在「📖 法規參數表」，換年度只要依現行規定更新這一張表，「👥 員工提繳主檔」與「📆 逐月提繳明細」的歸級和判定會跟著重算，不必動每位員工的資料，也不會有人改到一半版本不一致。