行銷活動與成效管理範本
台灣檔期節奏一次排好,業配揭露與廣告用語自動把關
- 資料表
- 9 張
- 欄位總數
- 196 個
- 難度
- 進階
- 版本
- 1.0
- 更新
- 2026-08-31
這個範本解決什麼問題
台灣行銷節奏是農曆、西洋、電商大檔三套日曆疊著排,農曆檔期每年國曆日期還會漂移,照抄去年排程就來不及。KOL 更現實,母親節檔的頭部創作者三月就滿檔,四月才問已經沒位。公平交易法第二十一條可罰五萬到兩千五百萬,業配沒揭露罰的還是品牌。廣告後台的 ROAS 只算廣告費,把 KOL、素材、贈品、代理服務費攤進去後,獲利沒把握。
本範本的檔期行事曆已排入十七個檔期與農曆日期,可依品類篩選,並調整建議備戰起始日。行銷活動裡,總預算必須填入廣告、KOL、素材、贈品的全部支出,實際營收填電商後台真實數字,ROAS 才不是好看的假象;文案重點貼上實際文案,用語風險檢查與業配揭露檢查會自動把關。
範本內容
以下欄位結構直接讀自範本本身,永遠與實際內容一致。
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 檔期起日 | 其他 | |
| 檔期迄日 | 其他 | |
| 距備戰起始天數 | 公式 | |
| 較去年同期成長(%) | 公式 | |
| 建議備戰起始日 | 其他 | |
| 📣 檔期活動 | 其他 | |
| 主打客群 | 單選 | 選項:全客群/女性消費者/男性消費者/親子家庭/學生族群/上班族/銀髮族/送禮需求 |
| 檔期天數 | 公式 | |
| 距檔期天數 | 公式 | |
| 本期活動營收 | 公式 | |
| 檔期名稱 | 單行文字 | |
| 檔期活動數 | 公式 | |
| 適合品類 | 單行文字 | |
| 重要程度 | 單選 | 選項:🔥 一級檔期/🟠 二級檔期/🟡 三級檔期 |
| 備戰警示 | 公式 | |
| 去年同期營收 | 數字 | |
| 檔期類型 | 單選 | 選項:農曆節慶/西洋節慶/電商大檔/節日送禮檔/開學收心檔/國定假日/品牌自辦檔期 |
| 檔期洞見 | 單行文字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 活動健檢 | 公式 | |
| 內容則數 | 公式 | |
| 🤝 合作清單 | 其他 | |
| 剩餘預算 | 公式 | |
| 活動機制 | 單行文字 | |
| 廣告花費合計 | 公式 | |
| 名單明細筆數 | 公式 | |
| 🧲 名單清單 | 其他 | |
| 開始日期 | 其他 | |
| 取得名單數 | 公式 | |
| 名單達成率(%) | 公式 | |
| 活動類型 | 單選 | 選項:新品上市/檔期促銷/品牌形象/會員經營/導購轉換/名單蒐集/快閃體驗/口碑擴散 |
| 廣告 ROAS | 公式 | |
| 對應檔期 | 其他 | |
| 活動名稱 | 單行文字 | |
| KOL 費用合計 | 公式 | |
| 其他執行費用 | 公式 | |
| 活動狀態 | 單選 | 選項:規劃中/待簽核/執行中/已結束/已取消/延期 |
| 結束日期 | 其他 | |
| 主要通路 | 單選 | 選項:LINE 官方帳號/Facebook 粉專/Instagram/Threads/YouTube/Dcard/PTT/部落客 …共 12 個 |
| 💰 預算分配 | 其他 | |
| 🎨 素材清單 | 其他 | |
| 🗓️ 內容排程 | 其他 | |
| 📊 投放明細 | 其他 | |
| 總預算 | 數字 | |
| 廣告回報營收 | 公式 | |
| 目標營收 | 數字 | |
| 活動 ROAS | 公式 | |
| 主打商品 | 單行文字 | |
| 結案檢討 | 單行文字 | |
| 活動負責人 | 人員 | |
| 活動天數 | 公式 | |
| 營收達成率(%) | 公式 | |
| 目標名單數 | 數字 | |
| 素材製作成本 | 公式 | |
| 預算執行率(%) | 公式 | |
| 活動編號 | 單行文字 | |
| 主要目標 | 單選 | 選項:提升營收/蒐集名單/提升知名度/拉高客單價/喚醒沉睡客/新客獲取 |
| 實際營收 | 數字 | |
| 行銷總花費 | 公式 | |
| 活動進度提示 | 公式 | |
| 單筆名單成本 | 公式 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 適用通路 | 單選 | 選項:LINE 官方帳號/Facebook 粉專/Instagram/Threads/YouTube/Dcard/PTT/部落客 …共 12 個 |
| 完成日期 | 其他 | |
| 存放位置 | 單行文字 | |
| 素材編號 | 單行文字 | |
| 被使用次數 | 公式 | |
| 法規檢查提示 | 公式 | |
| 授權警示 | 公式 | |
| 尺寸規格 | 單選 | 選項:1:1 方形/4:5 直式/9:16 直式滿版/16:9 橫式/3:2 橫式/電子報寬版/圖文選單版型 |
| 備註 | 單行文字 | |
| 法規檢查結果 | 單選 | 選項:尚未檢查/已檢查無疑慮/含療效宣稱疑慮/含最高級用語/含前後對比圖/含醫療情境/含名人肖像未授權/含第三方素材授權待確認 |
| 授權到期日 | 其他 | |
| 使用於活動 | 其他 | |
| 授權倒數天數 | 公式 | |
| 素材狀態 | 單選 | 選項:發想中/製作中/待審核/可使用/已下架/需重製 |
| 🗓️ 使用排程 | 其他 | |
| 製作成本 | 數字 | |
| 素材類型 | 單選 | 選項:主視覺/商品情境圖/短影音/長影音/貼文圖卡/輪播圖組/橫幅廣告/電子報版型 …共 10 個 |
| 製作方式 | 單選 | 選項:內部設計/外包設計/代理商製作/AI 生成/圖庫授權/KOL 提供 |
| 素材名稱 | 單行文字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 排程警示 | 公式 | |
| 互動率(%) | 公式 | |
| 距發布天數 | 公式 | |
| 內容點擊數 | 數字 | |
| 使用素材 | 其他 | |
| 觸及人數 | 數字 | |
| 內容標題 | 單行文字 | |
| 是否為業配 | 單選 | 選項:否/是(品牌自製)/是(KOL 合作) |
| 揭露標註 | 單選 | 選項:不適用/已標註合作揭露/未標註 |
| 成效觀察 | 單行文字 | |
| 發布通路 | 單選 | 選項:LINE 官方帳號推播/LINE 貼文串/Facebook 粉專/Instagram 貼文/Instagram 限時動態/Threads/YouTube 影片/YouTube 短影音 …共 14 個 |
| 內容負責人 | 人員 | |
| 預計發布時間 | 其他 | |
| 用語風險檢查 | 公式 | |
| 內容點擊率(%) | 公式 | |
| 帶來名單數 | 數字 | |
| 實際發布時間 | 其他 | |
| 發布狀態 | 單選 | 選項:待企劃/撰稿中/待審核/已排程/已發布/已延期/已取消 |
| 🧲 帶來名單 | 其他 | |
| 所屬活動 | 其他 | |
| 業配揭露檢查 | 公式 | |
| 文案重點 | 單行文字 | |
| 內容型態 | 單選 | 選項:圖文貼文/短影音/長影音/直播/圖卡懶人包/開箱測評/使用教學/客戶見證 …共 10 個 |
| 互動數 | 數字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 曝光數 | 數字 | |
| 投放狀態 | 單選 | 選項:草稿/審核中/投放中/已暫停/已結束/被退件 |
| CPC 單次點擊成本 | 公式 | |
| 受眾設定 | 單行文字 | |
| 日均花費 | 公式 | |
| 所屬活動 | 其他 | |
| 分配預算 | 數字 | |
| CPA 單次轉換成本 | 公式 | |
| 廣告目標 | 單選 | 選項:轉換購買/名單開發/流量導引/觸及曝光/影片觀看/再行銷 |
| 投放天數 | 公式 | |
| CTR 點擊率(%) | 公式 | |
| 單筆名單成本 | 公式 | |
| 投放起日 | 其他 | |
| 廣告平台 | 單選 | 選項:Meta 廣告/Google 搜尋廣告/Google 多媒體聯播網/YouTube 廣告/LINE 成效型廣告/LINE 官方帳號推播/Dcard 廣告/TikTok 廣告 …共 10 個 |
| 投放編號 | 單行文字 | |
| 投放預算執行率(%) | 公式 | |
| 轉換數 | 數字 | |
| 點擊數 | 數字 | |
| 取得名單數 | 數字 | |
| ROAS 廣告投報率 | 公式 | |
| 成效評級 | 公式 | |
| CPM 千次曝光成本 | 公式 | |
| 轉換營收 | 數字 | |
| 退件或優化紀錄 | 單行文字 | |
| 投放迄日 | 其他 | |
| 轉換率(%) | 公式 | |
| 實際花費 | 數字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 粉絲數 | 數字 | |
| 單次互動成本 | 公式 | |
| 業配揭露方式 | 單選 | 選項:已於文首明確揭露/已使用平台合作標籤/僅於文末以井字標籤帶過/未揭露/尚未發布 |
| 合作報價 | 數字 | |
| 對象類型 | 單選 | 選項:奈米網紅(1 萬以下)/微網紅(1–10 萬)/中型網紅(10–50 萬)/大型網紅(50 萬以上)/名人藝人/部落客/團購主/電商通路 …共 10 個 |
| 主要平台 | 單選 | 選項:Instagram/YouTube/Facebook/Threads/TikTok/Dcard/部落格/LINE 社群 …共 9 個 |
| 觸及人數 | 數字 | |
| 分潤方式 | 單選 | 選項:無分潤/銷售分潤/導購連結分潤/純分潤無底價 |
| 互動數 | 數字 | |
| 導購點擊 | 數字 | |
| 合作對象 | 單行文字 | |
| 合作心得 | 單行文字 | |
| 合作狀態 | 單選 | 選項:洽談中/已簽約/製作中/已上檔/已結案/已終止 |
| 合作形式 | 單選 | 選項:業配貼文/短影音/開箱影片/直播導購/團購主推/聯名商品/通路陳列/媒體報導 |
| 每筆訂單成本 | 公式 | |
| 導購營收 | 數字 | |
| 導購轉換率(%) | 公式 | |
| 每千次觸及成本 | 公式 | |
| 續約建議 | 公式 | |
| 上檔日期 | 其他 | |
| 導購訂單數 | 數字 | |
| 互動率(%) | 公式 | |
| 導購 ROAS | 公式 | |
| 業配揭露檢查 | 公式 | |
| 合作活動 | 其他 | |
| 分潤比例(%) | 數字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 成交狀態 | 單選 | 選項:尚未成交/已成交/已流失 |
| 來源活動 | 其他 | |
| 聯絡手機 | 單行文字 | |
| 名單分級 | 單選 | 選項:高意願/中意願/低意願/待評估/無效名單 |
| 蒐集日期 | 其他 | |
| 蒐集管道 | 單選 | 選項:LINE 官方帳號加好友/官網表單/活動報名頁/抽獎活動/電商註冊/實體門市留單/展會蒐集/電話訪問 |
| 最後互動日 | 其他 | |
| 姓名或暱稱 | 單行文字 | |
| 跟進警示 | 公式 | |
| 告知同意 | 單選 | 選項:已勾選同意條款/口頭告知並同意/未取得同意/同意紀錄待補 |
| 電子郵件 | 單行文字 | |
| 名單天數 | 公式 | |
| 個資合規檢查 | 公式 | |
| 跟進備註 | 單行文字 | |
| 成交金額 | 數字 | |
| 退訂狀態 | 單選 | 選項:未退訂/已退訂/已封鎖/訊息無法送達 |
| 來源內容 | 其他 | |
| 行銷利用同意 | 單選 | 選項:同意接收行銷訊息/僅同意訂單通知/已拒絕行銷/未表示 |
| 沉睡天數 | 公式 | |
| 名單編號 | 單行文字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 已請款金額 | 數字 | |
| 超支金額 | 公式 | |
| 預算警示 | 公式 | |
| 預算項目 | 單行文字 | |
| 付款狀態 | 單選 | 選項:未請款/請款中/已付款/待對帳/有爭議 |
| 費用類別 | 單選 | 選項:廣告投放/KOL 合作/素材製作/通路上架費/贈品成本/活動執行/工具訂閱/代理商服務費 …共 10 個 |
| 編列預算 | 數字 | |
| 廠商名稱 | 單行文字 | |
| 實際支出 | 數字 | |
| 預算編號 | 單行文字 | |
| 預算執行率(%) | 公式 | |
| 發票號碼 | 單行文字 | |
| 對應活動 | 其他 | |
| 剩餘預算 | 公式 | |
| 備註 | 單行文字 | |
| 未請款金額 | 公式 | |
| 所屬月份 | 單選 | 選項:2026 年 01 月/2026 年 02 月/2026 年 03 月/2026 年 04 月/2026 年 05 月/2026 年 06 月/2026 年 07 月/2026 年 08 月 …共 14 個 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 章節 | 單行文字 | |
| 順序 | 數字 | |
| 內容 | 單行文字 |
三步驟開始使用
- 篩選檔期
打開檔期行事曆,刪掉不適合品類的檔期,把建議備戰起始日配合自家作業時間調整。一級檔期預設四十五天,涵蓋素材定稿三週、廣告審核三天、KOL 檔期至少一個月。
- 填對預算與營收
在行銷活動,將總預算填成包含廣告、KOL、素材、贈品的全部支出;實際營收填電商後台真實數字,不要抄廣告平台,否則活動 ROAS 失真。
- 貼文案查揭露
到內容行事曆,把要發的文案貼進文案重點,用語風險檢查會檢查『保證』『第一』這類用語;若為業配,確認揭露標註並勾選是否為業配。
這個範本適合誰
適合有自有電商或門市、一年跑五檔以上行銷活動、行銷團隊兩到十人的品牌。特別是需要自己排檔期、跟 KOL 合作、並留意廣告與業配法規的行銷企劃、品牌主與成長夥伴。
從 Excel 搬過來
這個範本用到的欄位型別中,以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。
| 欄位型別 | 搬移時要注意 |
|---|---|
| 單選 | 原本用儲存格顏色標記的狀態要改成單選欄位。顏色無法篩選也無法統計。 |
進階技巧
模板以檔期行事曆為入口,透過行銷活動串起行銷素材庫、內容行事曆、 KOL 與通路合作、名單蒐集、行銷預算;點擊任一活動可連到投放明細、素材清單、預算分配。
常見問題
- 活動 ROAS 為什麼算起來不準?
- 常見原因是總預算只填廣告費,漏了 KOL、素材、贈品、代理服務費;實際營收又抄廣告後台,多平台歸因加總會超過真實營收。在行銷活動把總預算填足、實際營收從電商後台拉,ROAS 才有參考價值。
- 農曆檔期每年不一樣,範本怎麼排?
- 檔期行事曆已放入十七個檔期,並標出農曆日期與建議備戰起始日。你只需刪掉不適合品類的檔期,再把備戰起始日按自家作業時間調整,一級檔期預設抓四十五天。
- 業配揭露檢查怎麼用?
- 在內容行事曆的文案重點貼上實際文案,並設定是否為業配與揭露標註,業配揭露檢查會提示是否明確揭露。公平交易法第二十一條對未揭露的處罰對象是品牌,不是創作者,所以上稿前一定要跑。
- 沒有電商,適合用這個範本嗎?
- 如果你有自有電商或門市、一年跑五檔以上活動、行銷團隊兩到十人,這套模板會幫你整合檔期、KOL、素材與預算;純代理商或一年只做一兩檔活動、團隊太小的公司,維護成本會高於價值。