農曆檔期行事曆範本

用相對日期依據管農曆與平台檔期，倒推每檔的備貨截止日。

資料表

4 張

欄位總數

41 個

難度

新手友善

版本

1.0

更新

2026-08-31

這個範本解決什麼問題

農曆節慶的國曆日期年年漂移，母親節、端午的日子每年都不一樣。最常見的錯，是把去年的檔期表直接複製一份改成今年——日期看起來填得好好的，其實整排都還是去年的，等照它倒推備貨，才發現全晚了。粽子、禮盒這種短效期又要提前入倉的品項，晚兩週就是整檔開天窗。錯就錯在那個日期看起來像對的，沒人會停下來懷疑它。

這個範本刻意把農曆檔期的日期整批留白，這是設計，不是漏填。它把不過期的規則跟每年要查的日期拆開：檔期定義只記「日期依據」這種不變的規則；真正的國曆日期，逐年到年度檔期日期表查證後填「國曆開始日」，並記下「查證來源」與「查證日」。日期沒填，任務的「倒數提醒」只顯示無法計算，不會給你一個像對的錯日期。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

三步驟開始使用

1. 先定檔期規則

   在檔期定義表把要打的檔期建好，填「日期依據」——這個檔期是怎麼決定日期的不變規則。這一欄永遠不會過期，是每年查證日期時的依據。

2. 逐年查證填日

   到年度檔期日期表，為今年每個檔期查官方公告後填「國曆開始日」與結束日，並記下「查證來源」與「查證日」。千萬別把去年那批日期抄過來。

3. 倒推排任務

   每個檔期任務關聯到對應的年度檔期，填「提前天數」，系統就從檔期開始日倒推「應完成日」；日期還沒查證，「倒數提醒」只顯示無法計算，不會硬算。

這個範本適合誰

要同時盯農曆節慶（春節、端午）跟電商大檔、逐檔倒推備貨與客服排班的電商行銷團隊，尤其品項短效、或海外長交期得提前兩三個月下單的。一年只做幾個國曆固定活動、日期記得住的，用不上。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

進階技巧

這套設計的關鍵在把規則跟日期分兩張表：檔期定義記永遠不變的日期依據，年度檔期日期記逐年查證的實際日期。要跨部門排檔時，還能先看「衝突檢視」——兩個大檔撞在同一週，備貨、廣告預算跟客服量能都會互相排擠。

常見問題

為什麼日期是空的？是範本沒做完嗎？

不是，是刻意留白。農曆節慶的國曆日期年年不同，範本如果先填死，複製走的人很容易照著用到過期的日期。它把日期留給你逐年查證後填進年度檔期日期表，並記下查證來源與查證日，確保每年用的都是當年度的日期。

我可以直接把去年的日期複製過來嗎？

最好不要，這正是流程要擋的錯。去年的國曆日期看起來填得好好的，照它倒推備貨卻會全晚。正確做法是逐檔查當年度官方公告，重填「國曆開始日」並更新「查證日」；查證日還停在去年，狀態欄會警示這批日期是沿用的。

平台大檔也要每年重查嗎？

分兩種。國曆固定的檔期可以先預填月日；農曆、節氣、浮動星期日這類國曆逐年不同的，一律逐年查證後才填。檔期定義裡會標這個檔期可不可以預填，照它走，就不會把浮動檔期當成固定日期在用。

日期還沒填，任務會亂算應完成日嗎？

不會。任務的「應完成日」是從檔期開始日往前推提前天數；年度日期還沒查證填入時，系統不會生出任何看起來像日期的數字，「倒數提醒」直接顯示無法計算。這樣就不會有人照著一個錯日期去備貨。