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專案章程範本

寫定專案範圍內外與交付項目，逐欄檢查章程能不能核准

資料表
3 張
欄位總數
39 個
難度
新手友善
版本
1.0
更新
2026-08-31

這個範本解決什麼問題

大部分專案的起點是老闆一句「這個要處理一下」，專案經理開一份 Word 寫完目的就送出去，「範圍外」從來沒人寫。前兩個月相安無事，直到有人問「momo 和 PChome 要不要一起做？」「客服假日是不是也要顧？」發起人和執行人記得的範圍早就差一大截，雙方都覺得自己沒錯。章程送出去就躺在雲端，沒人逐欄檢查：成功標準空著、專案經理沒指定，照樣被按下核准。

這個範本把章程拆成「範圍內」「範圍外」「成功標準」「專案經理」「核准狀態」等欄位，章程完整度檢查會逐欄提醒沒填的項目；範圍外留空就顯示「🚨 章程尚未成形」。就算把核准狀態改成「已核准」，警示不會消失，會多一句「請先補齊再核准」。「🎯 交付項目與里程碑」「⚠️ 前提假設與風險」另外用關聯資料表承接，讓章程不只是一份 Word，而是可以逐項對照的內部啟動共識。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

欄位名稱型別說明
專案名稱 單行文字
章程完整度檢查 公式
核准日期 其他
預計完成日 其他
專案發起人 單行文字
預計起日 其他
提案單位 單行文字
範圍外 單行文字
備註 單行文字
專案經理 單行文字
核准狀態 單選 選項：草擬中／待核准／已核准／退回修改／暫停中／已結案
預期效益 單行文字
預算上限 數字
核准人 單行文字
專案編號 其他
專案目的 單行文字
核心成員 單行文字
成功標準 單行文字
範圍內 單行文字

三步驟開始使用

  1. 先寫範圍外

    複製範本後，第一件做對的事是把每一張專案章程的「範圍外」逐條寫出來。這欄留空，「章程完整度檢查」會跳出「🚨 章程尚未成形」，並提醒沒有範圍外等於沒有範圍。

  2. 逐欄補齊

    回到「📋 專案章程」資料表，依序確認「成功標準」「專案經理」「核准人」「提案單位」等欄位。欄位沒填齊就把「核准狀態」改成「已核准」，警示不會消失，會多一句「請先補齊再核准」。

  3. 關聯交付里程碑

    在「🎯 交付項目與里程碑」資料表建立每個案子的交付項目、里程碑與階段查核點；每筆都要指定「所屬專案」。這樣章程核准後，驗收時才有東西可以對照，不會到頭來不知道做完了沒。

這個範本適合誰

適合十到兩百人、專案由各部門自己發起、老闆一句話就開工的公司。業務、行銷、生產、資訊都在跑自己的案子，但沒有 PMO 也沒有統一格式；專案經理、部門主管或發起人都可以用這份章程建立內部啟動共識。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

欄位型別搬移時要注意
單選原本用儲存格顏色標記的狀態要改成單選欄位。顏色無法篩選也無法統計。

進階技巧

「章程完整度檢查」會比對章程欄位是否填齊，並與「核准狀態」連動；「🎯 交付項目與里程碑」和「⚠️ 前提假設與風險」分別有「進度警示」「追蹤提示」公式欄位。

常見問題

範圍外留空會怎樣？
「章程完整度檢查」會顯示「🚨 章程尚未成形」，提醒沒有寫範圍外的章程等於沒有範圍。就算把「核准狀態」改成「已核准」，警示也不會消失，會再多一句「請先補齊再核准」。
為什麼「不做什麼」這麼重要？
老闆一句話開工後，發起人和執行人對範圍的記憶會愈差愈大。沒先寫清「範圍外」，做到一半就會出現「momo 和 PChome 要不要一起做？」這類爭執；範圍外逐條列出來，雙方才知道界線在哪。
這份範本和外部合約的範疇說明書有什麼不同？
專案章程是對內的啟動共識，不是對外承諾用的文件，簽不了約。接外部客戶案子、要交正式合約文件時，應該用範疇說明書（SOW）；這份範本適合內部各部門自行發起、沒有 PMO 的公司。
章程什麼時候才能按核准？
把「範圍內」「範圍外」「成功標準」「專案經理」等必要欄位補齊，確認「章程完整度檢查」沒有出現未成形警示後，再把「核准狀態」改成「已核准」。範例中刻意留空的「蝦皮官方旗艦店開店專案」就是漏掉會長什麼樣子。