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甘特圖排程與里程碑管理範本

用相依關係算出浮時與要徑,里程碑條件不齊就擋放行

資料表
6 張
欄位總數
82 個
難度
進階
版本
1.0
更新
2026-08-31

這個範本解決什麼問題

甘特圖畫在簡報裡,日期改了只會動那一條:開發工項完成日拉長到 9/25,UAT 卻還是排 9/7 開工,被排在前置完成前 13 個工作天,開會時大家看同一張圖也沒人發現。前面的工項晚 5 個工作天結案、自己顯示已完成,浮時是 0 的下游卻要把這 5 天全數吃下,接手的人到開工當天才知道日期不對。

這個範本把工項之間誰卡誰逐條寫進「🔗 相依關係」,「📅 工項排程」就能自動算出「自由浮時(工作天)」與「延誤傳導(工作天)」,前面一延、下游被推幾天馬上看得到。里程碑也一樣:「🚩 里程碑與關卡」的「放行判定」會清點「✅ 里程碑關卡條件」,必要條件沒達成就不放行,主機沒驗收先偷跑建環境這種事藏不住。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身,永遠與實際內容一致。

🗓️ 假日與工作日設定 的欄位結構,共 10 個欄位
欄位名稱型別說明
法源條次 單行文字
放假日期 其他
日別 單選 選項:放假(不上班)/補假(逢例假日順延)/調整放假(不上班)/補行上班(要上班)
備註 單行文字
出處網址 單行文字
依據類別 單選 選項:紀念日-放假一日/民俗節日/節日-放假一日/例假日(週六日)/公司自訂休假
原文片段 單行文字
📅 受影響工項 其他
假日名稱 單行文字
查證日 其他

三步驟開始使用

  1. 填年度假日

    複製後先到「🗓️ 假日與工作日設定」把當年度國定假日的「放假日期」填上——這張表刻意留白,補假補班每年不同。日期不填,工作天計算會只扣週末,連假被當成上班日。

  2. 建工項與相依

    在「📅 工項排程」輸入每個工項的計畫起訖日,並到「🔗 相依關係」把前後關係逐條建起來、選好「相依型態」——沒建相依的工項算不出浮時,這步偷懶整套就不準。

  3. 設里程碑關卡

    在「🚩 里程碑與關卡」建立驗收與請款節點,把放行前該齊的文件與簽署寫進「✅ 里程碑關卡條件」並勾「放行必要條件」,之後由「放行判定」決定過不過。

這個範本適合誰

適合工項有前後相依、對客戶有承諾日的專案:系統導入、門市佈建、委外整合案,PM 要講得出這項延一天會不會動到交期。工項彼此獨立的待辦,或要完整 CPM 報表的大型營建案用不上。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中,以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

欄位型別搬移時要注意
單選原本用儲存格顏色標記的狀態要改成單選欄位。顏色無法篩選也無法統計。

進階技巧

談交期時可以直接引用「工期口徑對照」——同一工項的曆日、扣週末、再扣國定假日三種天數並列,先跟客戶對齊講的是哪一種。「🔗 相依關係」支援四種「相依型態」與「延隔天數(工作天)」,主機到貨後要靜置幾天再開工這類間隔也排得進去。

常見問題

為什麼假日表的日期是空的?
刻意留白。國曆日期每年不同,逢例假日還有補假與補班,寫死一定錯。請照欄位說明裡的查詢入口(行政院人事行政總處辦公日曆表)把當年度日期填進「🗓️ 假日與工作日設定」,填完工作天計算才會準。
跟在簡報裡畫甘特圖差在哪?
簡報的圖改一條不會動其他條;這裡日期一改,浮時、延誤傳導、里程碑的「剩餘工作天」全部重算,「排程健檢」還會抓出後續被排在前置完成之前這種矛盾,不用等開會有人眼尖。
可以取代專業排程軟體嗎?
不行也不必。它算的是自由浮時,不是完整的 CPM 順推逆推,需要正式要徑報表的大型營建專案請用專業排程軟體;工項有相依、要對客戶交期負責的導入案與佈建案,用它就夠了。
工項彼此獨立的待辦清單適合嗎?
用不上。這套的價值全在相依關係與浮時,工項之間沒有誰卡誰的話,什麼都算不出來,維護六張表反而是負擔,用一般的待辦清單就好。