甘特圖排程與里程碑管理範本
用相依關係算出浮時與要徑,里程碑條件不齊就擋放行
- 資料表
- 6 張
- 欄位總數
- 82 個
- 難度
- 進階
- 版本
- 1.0
- 更新
- 2026-08-31
這個範本解決什麼問題
甘特圖畫在簡報裡,日期改了只會動那一條:開發工項完成日拉長到 9/25,UAT 卻還是排 9/7 開工,被排在前置完成前 13 個工作天,開會時大家看同一張圖也沒人發現。前面的工項晚 5 個工作天結案、自己顯示已完成,浮時是 0 的下游卻要把這 5 天全數吃下,接手的人到開工當天才知道日期不對。
這個範本把工項之間誰卡誰逐條寫進「🔗 相依關係」,「📅 工項排程」就能自動算出「自由浮時(工作天)」與「延誤傳導(工作天)」,前面一延、下游被推幾天馬上看得到。里程碑也一樣:「🚩 里程碑與關卡」的「放行判定」會清點「✅ 里程碑關卡條件」,必要條件沒達成就不放行,主機沒驗收先偷跑建環境這種事藏不住。
範本內容
以下欄位結構直接讀自範本本身,永遠與實際內容一致。
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 法源條次 | 單行文字 | |
| 放假日期 | 其他 | |
| 日別 | 單選 | 選項:放假(不上班)/補假(逢例假日順延)/調整放假(不上班)/補行上班(要上班) |
| 備註 | 單行文字 | |
| 出處網址 | 單行文字 | |
| 依據類別 | 單選 | 選項:紀念日-放假一日/民俗節日/節日-放假一日/例假日(週六日)/公司自訂休假 |
| 原文片段 | 單行文字 | |
| 📅 受影響工項 | 其他 | |
| 假日名稱 | 單行文字 | |
| 查證日 | 其他 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 必要條件未達成數 | 公式 | |
| 里程碑名稱 | 單行文字 | |
| 計畫日期 | 其他 | |
| ✅ 關卡條件 | 其他 | |
| 📅 相關工項 | 其他 | |
| 實際達成日 | 其他 | |
| 主辦人 | 單行文字 | |
| 已達成條件數 | 公式 | |
| 剩餘工作天 | 公式 | |
| 里程碑編號 | 單行文字 | |
| 距計畫日(曆日) | 公式 | |
| 下游延誤壓力(工作天) | 公式 | |
| 放行判定 | 公式 | |
| 里程碑警示 | 公式 | |
| 狀態 | 單選 | 選項:未到期/進行中/已達成/已延期/取消 |
| 里程碑類型 | 單選 | 選項:內部查核/客戶驗收/請款節點/上線切換/主管機關報備 |
| 對客戶承諾日期 | 其他 | |
| 關卡條件總數 | 公式 | |
| 里程碑說明 | 單行文字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 所屬里程碑 | 其他 | |
| 關卡條件 | 單行文字 | |
| 是否達成 | 核取方塊 | |
| 必要未達成計數 | 公式 | |
| 放行必要條件 | 核取方塊 | |
| 查核方式 | 單選 | 選項:文件審查/實機驗證/客戶簽署/第三方報告/主管機關函文 |
| 達成日 | 其他 | |
| 條件編號 | 單行文字 | |
| 達成計數 | 公式 | |
| 佐證與負責人 | 單行文字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 完工延誤(工作天) | 公式 | |
| 排程警示 | 公式 | |
| 完成百分比(%) | 數字 | |
| 工項名稱 | 單行文字 | |
| 計畫開始日 | 其他 | |
| 浮時與要徑判定 | 公式 | |
| 對應里程碑 | 其他 | |
| 計畫工期(工作天) | 公式 | |
| 備註 | 單行文字 | |
| 計畫完成日 | 其他 | |
| 起步延誤(工作天) | 公式 | |
| 狀態 | 單選 | 選項:未開始/進行中/已完成/暫停等待/取消 |
| 實際開始日 | 其他 | |
| 期間內國定假日 | 其他 | |
| 承辦廠商 | 單行文字 | |
| 專案階段 | 單選 | 選項:需求訪談/系統設計/開發建置/測試驗證/教育訓練/上線切換/結案驗收 |
| 淨可用工作天 | 公式 | |
| 廠商統一編號 | 單行文字 | |
| 負責人 | 單行文字 | |
| 工期口徑對照 | 公式 | |
| ⛓️ 我卡住的後續 | 其他 | |
| 延誤傳導(工作天) | 公式 | |
| 工項編號 | 單行文字 | |
| ⛓️ 卡住我的前置 | 其他 | |
| 自由浮時(工作天) | 公式 | |
| 實際完成日 | 其他 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 實況檢核 | 公式 | |
| 相依編號 | 單行文字 | |
| 延隔天數(工作天) | 數字 | |
| 前置未結旗標 | 公式 | |
| 相依型態 | 單選 | 選項:完成→開始(FS)/開始→開始(SS)/完成→完成(FF)/開始→完成(SF) |
| 相依性質 | 單選 | 選項:硬性(技術上無法並行)/軟性(管理偏好,可協調)/外部(受客戶或第三方控制) |
| 後續錨點日(系統用) | 公式 | |
| 前置工項 | 其他 | |
| 後續工項 | 其他 | |
| 前置錨點日(系統用) | 公式 | |
| 本邊計畫餘裕(工作天) | 公式 | |
| 排程健檢 | 公式 | |
| 相依說明 | 單行文字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 主題 | 單行文字 | |
| 排序 | 數字 | |
| 類別 | 單選 | 選項:怎麼開始/名詞定義/公式怎麼算/注意事項 |
| 說明 | 單行文字 |
三步驟開始使用
- 填年度假日
複製後先到「🗓️ 假日與工作日設定」把當年度國定假日的「放假日期」填上——這張表刻意留白,補假補班每年不同。日期不填,工作天計算會只扣週末,連假被當成上班日。
- 建工項與相依
在「📅 工項排程」輸入每個工項的計畫起訖日,並到「🔗 相依關係」把前後關係逐條建起來、選好「相依型態」——沒建相依的工項算不出浮時,這步偷懶整套就不準。
- 設里程碑關卡
在「🚩 里程碑與關卡」建立驗收與請款節點,把放行前該齊的文件與簽署寫進「✅ 里程碑關卡條件」並勾「放行必要條件」,之後由「放行判定」決定過不過。
這個範本適合誰
適合工項有前後相依、對客戶有承諾日的專案:系統導入、門市佈建、委外整合案,PM 要講得出這項延一天會不會動到交期。工項彼此獨立的待辦,或要完整 CPM 報表的大型營建案用不上。
從 Excel 搬過來
這個範本用到的欄位型別中,以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。
| 欄位型別 | 搬移時要注意 |
|---|---|
| 單選 | 原本用儲存格顏色標記的狀態要改成單選欄位。顏色無法篩選也無法統計。 |
進階技巧
談交期時可以直接引用「工期口徑對照」——同一工項的曆日、扣週末、再扣國定假日三種天數並列,先跟客戶對齊講的是哪一種。「🔗 相依關係」支援四種「相依型態」與「延隔天數(工作天)」,主機到貨後要靜置幾天再開工這類間隔也排得進去。
常見問題
- 為什麼假日表的日期是空的?
- 刻意留白。國曆日期每年不同,逢例假日還有補假與補班,寫死一定錯。請照欄位說明裡的查詢入口(行政院人事行政總處辦公日曆表)把當年度日期填進「🗓️ 假日與工作日設定」,填完工作天計算才會準。
- 跟在簡報裡畫甘特圖差在哪?
- 簡報的圖改一條不會動其他條;這裡日期一改,浮時、延誤傳導、里程碑的「剩餘工作天」全部重算,「排程健檢」還會抓出後續被排在前置完成之前這種矛盾,不用等開會有人眼尖。
- 可以取代專業排程軟體嗎?
- 不行也不必。它算的是自由浮時,不是完整的 CPM 順推逆推,需要正式要徑報表的大型營建專案請用專業排程軟體;工項有相依、要對客戶交期負責的導入案與佈建案,用它就夠了。
- 工項彼此獨立的待辦清單適合嗎?
- 用不上。這套的價值全在相依關係與浮時,工項之間沒有誰卡誰的話,什麼都算不出來,維護六張表反而是負擔,用一般的待辦清單就好。