價值—複雜度矩陣：這一季先做哪些範本

用價值與複雜度把點子分成四象限，做完比對初估與實際複雜度

資料表

2 張

欄位總數

32 個

難度

新手友善

版本

1.0

更新

2026-08-31

這個範本解決什麼問題

每季規劃會議都在白板上畫同一張四象限，便利貼貼完拍張照就散會。那張照片不會變成任何人的待辦，落在「速贏」那格的事沒人認領，下一季重畫時它還在原地。更麻煩的是估分本身：有人說「這個兩天就好」，大家就照這個數字排期，實際做了九天也沒有人回頭比對，因為根本沒有地方記著當初估的是多少。於是同一批人下一季再用同樣的直覺估一次，錯得一模一樣。低估從來不會被抓出來，只會變成下一季的加班。

這個範本用「💡 點子清單」資料表取代白板，每一筆點子都要填上「價值分數」與「初估複雜度」（1-4分），「象限」公式自動將點子分到四區。未填的點子會顯示「尚未評分」，不會出現在「本季待辦（速贏）」與「大工程：要立案的」兩個視圖中，逼你做出取捨。季末填寫「實際複雜度」與「實際工時」，公式自動算出「複雜度落差」與「工時落差」，讓初估與實際的差距無所遁形。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

三步驟開始使用

1. 填入點子與評分

   在「💡 點子清單」新增每一筆點子名稱，並從「📐 評分基準」資料表參考判準，為「價值分數」與「初估複雜度」各打1-4分（沒有中間值）。只要一欄留白，該筆點子就會被排除在本季視圖外。

2. 查看象限與待辦

   「象限」公式根據分數自動分類；「該怎麼處理」公式提示下一步動作。接著切換到「本季待辦（速贏）」視圖，確認高價值低複雜度的點子是否已被「列入本季」核取方塊勾選。

3. 事後比對與復盤

   季末完成後，填寫「實際複雜度」與「實際工時」。表格會自動計算「複雜度落差」與「工時落差」，並在「落差判讀」公式中顯示偏離程度，幫助團隊檢討估分習慣。

這個範本適合誰

適合營運、資訊、行政等部門的中小企業主管，以及每季需從大量點子中篩選優先順序的團隊。也適合想釐清團隊習慣低估多少的專案負責人。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

進階技巧

模板內建「複雜度落差」與「工時落差」公式，自動比較初估與實際值；「本季待辦檢查」公式可標示尚未填寫關鍵欄位的點子，避免遺漏。

常見問題

價值分數和初估複雜度一定要填嗎？

是的。這兩欄留白時，「象限」會顯示「尚未評分」，該筆點子不會出現在「本季待辦（速贏）」和「大工程：要立案的」視圖中，且「該怎麼處理」只會提示你填完。它不會報錯，只是安靜地從規劃中消失。

評分基準在哪裡？如何確保一致性？

在「📐 評分基準」資料表中有詳細的判準與舉例，分別對應價值與複雜度的1-4分。建議團隊先一起看過基準再打分，避免每人標準不同。

如何知道團隊習慣低估多少？

季末填寫「實際複雜度」與「實際工時」後，公式會自動算出「複雜度落差」與「工時落差」。例如初估2天實際9天，落差欄位就會顯示+7，讓你清楚哪一類點子總是低估。

這個範本適合多少人使用？

沒有固定人數限制，但特別適合手上點子比人力多、每季需決定優先順序的中小企業部門。營運、資訊、行政等部門最常見，一次有10-30個點子要排序時效果最好。