時間水位一直顯示無法判定，是哪裡沒設好？

「時間水位」要拿「會議長度（分鐘）」當分母。這一欄沒填或填 0，就只會顯示無法判定，議題排再多都不會跳紅字。到「📅 會議場次」把每一場的會議長度補上就會恢復。

議題明明排進去了，時間卻沒被算到？

議題是靠場次名稱比對回那一場的。兩場同名，「時間水位」會直接跳出重複警告，議題也可能被算到別場去。把「場次名稱」改成日期加會議名這種不會重複的寫法就好。

不會，要手動加。每把一條議題延到下次，就到「📝 議題」把「延期次數」加 1，「延期提示」才數得出來。累積到三次會跳紅字，提醒你這題不適合再排進週會。

這一份只管會前：收議題、估時間、排順序、發議程。會後的決議和代辦請用會議記錄與決議追蹤那一份，每天十五分鐘的站會也不必用它，時間預估的顆粒度對不上。

收議題排出週會議程，時數超過會議長度或連延三次自動跳紅字

週會前沒有人正式收議題，主持人開場才想到今天要講什麼，排一小時的會開成兩小時。範例裡 8 月 31 日那場是散會後才看得出落差：預計 35 分鐘，實際開了 51 分鐘，其中營收檢討那條排 10 分鐘講了 18 分鐘，備註寫中途插進客戶抱怨的話題。被犧牲的永遠是排在後段、真的要拍板的題目。

這份範本把會前要做的事拆成兩張表：「📅 會議場次」一場一列，填「會議長度（分鐘）」；「📝 議題」一條一列，填「預計時間（分鐘）」再用「排入場次」接回那一場。「時間水位」把整場議題的預計時間加總跟會議長度相比，超過就跳紅字並算出超出幾分鐘；「延期提示」盯著「延期次數」，連延三次就叫你別再排週會。

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

先建會議場次
複製範本後先到「📅 會議場次」開一列，「場次名稱」不要跟別場重複，再把「會議長度（分鐘）」填上。這一欄是超時警示的分母，沒填就不會跳紅字。
收議題再排順序
會前把收到的議題填進「📝 議題」，寫清楚「議題名稱」、指定「報告人」、估「預計時間（分鐘）」，用「排入場次」接回那一場，「順序」從 1 開始編。
看水位再發議程
回頭看「時間水位」，跳紅字就砍題或改排下一場，「延期提示」是紅字的另外約時間處理。確定後照「議程摘要」複製貼上，就是可以直接發群組的議程。

每週固定開一次部門會、與會五到十人的團隊，特別是主持人常臨場加題、決策題老是被排到後面的營運或業務主管。一個人就能拍板、議題在群組講一講就定案的小團隊用不上，多兩張表反而是負擔。

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

欄位型別	搬移時要注意
單選	原本用儲存格顏色標記的狀態要改成單選欄位。顏色無法篩選也無法統計。

會後把「實際時間（分鐘）」補回去，「時間落差」會算出每一條超出或省下幾分鐘，「議題實際時間合計（分鐘）」則跟預計時間對照。連續看幾場就知道自己的團隊習慣低估多少，下一場的預估才會準。另外「議題收件截止」填了之後，過了時間才提的議題就有理由排到下一場。

時間水位一直顯示無法判定，是哪裡沒設好？: 「時間水位」要拿「會議長度（分鐘）」當分母。這一欄沒填或填 0，就只會顯示無法判定，議題排再多都不會跳紅字。到「📅 會議場次」把每一場的會議長度補上就會恢復。
議題明明排進去了，時間卻沒被算到？: 議題是靠場次名稱比對回那一場的。兩場同名，「時間水位」會直接跳出重複警告，議題也可能被算到別場去。把「場次名稱」改成日期加會議名這種不會重複的寫法就好。
延期次數會自己累加嗎？: 不會，要手動加。每把一條議題延到下次，就到「📝 議題」把「延期次數」加 1，「延期提示」才數得出來。累積到三次會跳紅字，提醒你這題不適合再排進週會。
這份跟會議記錄、站會的範本差在哪？: 這一份只管會前：收議題、估時間、排順序、發議程。會後的決議和代辦請用會議記錄與決議追蹤那一份，每天十五分鐘的站會也不必用它，時間預估的顆粒度對不上。