為什麼『列入日』不是填今天，而是填第一次寫進清單的日子？

『擱置天數』是從『列入日』算到今天的公式值。如果填入今天，擱置天數永遠是 0，這件早就該處理的事就不會被紅字提醒，反而在『🎯 四象限體檢』裡看起來一切正常。

重要性或緊急性沒填會怎樣？

沒填的記錄不會被歸進任何象限，也不會進入『🎯 四象限體檢』的占比分母。這是刻意設計，但你可能不知道自己排除了什麼。體檢表會在句尾告訴你還有幾筆沒判定。

它不只要你列待辦，還會用『重要性』與『緊急性』自動分象限，並從『列入日』計算『擱置天數』。『🎯 四象限體檢』會統計各格占比與未結案最久擱置天數，幫你把那些沒有外部期限、容易被忽略的事抓出來。

適合一週十幾二十件待辦、同時管生產、業務、財務的中小型製造業或服務業主管，像是廠長、協理、老闆兼業務。不適合一天只有三五件事、或任務由系統統一派工的人。

用重要性與緊急性自動分出四象限，算出擱置天數與各格占比

一家五金加工廠的協理，一週十四件待辦：客戶退貨要交改善報告、CNC 主軸出現異音、週轉金額度週五到期，全都自己扛。另有五件誰做都一樣的小事也掛在他名下，看似每天劃掉很多事，真正該做的把老師傅加工參數寫成標準書和找第二家鋼材供應商試單，卻被擱置了 140 天與 100 天，沒有外部期限，就沒人催。

這個範本用『📋 待辦盤點』裡的『重要性』與『緊急性』自動分出四象限，把『列入日』設為起點計算『擱置天數』，讓放了 140 天的標準書與 100 天的試單現形。『🎯 四象限體檢』再算出各格占比與未結案最久擱置天數，提醒你哪些該授權、哪些其實早該處理。

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

填對列入日
在「📋 待辦盤點」的每一筆事項填入「列入日」，這是第一次寫進清單的日子，不是今天。之後「擱置天數」會自動從這天起算。
設兩軸分類
每筆待辦都設定『重要性』與『緊急性』的單選值，『象限』欄位會自動帶出四象限結果。若只填一軸，該筆不會落入任何象限，也會被排除在占比外。
看體檢報表
打開『🎯 四象限體檢』，查看各象限的待辦筆數、未結案筆數與未結案最久擱置天數，同時留意體檢表在句子尾端提示的未判定筆數，才知道自己排除了什麼。

中小型製造業或服務業的廠長、協理、老闆兼業務，一週待辦十幾二十件，需要同時管理生產、業務與財務，也適合覺得自己整年都在救火、卻說不出時間花到哪裡的主管。

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

欄位型別	搬移時要注意
單選	原本用儲存格顏色標記的狀態要改成單選欄位。顏色無法篩選也無法統計。

『列入日』是『擱置天數』的起算點；若留白，擱置天數會直接回 0，不報錯也不標紅，『🎯 四象限體檢』看起來一切正常，最該被注意的事反而安靜。『重要性』或『緊急性』任一欄位沒填，該筆不會落入四象限，也不進占比分母；『🎯 四象限體檢』會在句尾提示還有幾筆未判定，讓你知道自己排除了什麼。

為什麼『列入日』不是填今天，而是填第一次寫進清單的日子？: 『擱置天數』是從『列入日』算到今天的公式值。如果填入今天，擱置天數永遠是 0，這件早就該處理的事就不會被紅字提醒，反而在『🎯 四象限體檢』裡看起來一切正常。
重要性或緊急性沒填會怎樣？: 沒填的記錄不會被歸進任何象限，也不會進入『🎯 四象限體檢』的占比分母。這是刻意設計，但你可能不知道自己排除了什麼。體檢表會在句尾告訴你還有幾筆沒判定。
這範本跟一般待辦清單有什麼差別？: 它不只要你列待辦，還會用『重要性』與『緊急性』自動分象限，並從『列入日』計算『擱置天數』。『🎯 四象限體檢』會統計各格占比與未結案最久擱置天數，幫你把那些沒有外部期限、容易被忽略的事抓出來。
適合什麼人用？: 適合一週十幾二十件待辦、同時管生產、業務、財務的中小型製造業或服務業主管，像是廠長、協理、老闆兼業務。不適合一天只有三五件事、或任務由系統統一派工的人。