SWOT 分析與交叉策略範本
把 SWOT 因子兩兩配對,自動判出策略類型並追行動進度
- 資料表
- 2 張
- 欄位總數
- 31 個
- 難度
- 新手友善
- 版本
- 1.0
- 更新
- 2026-08-31
這個範本解決什麼問題
年度策略會議上,SWOT 常是四格表畫完就截圖進簡報,半年後沒人說得出哪一條因子變成誰的工作。四格表沒有欄位放負責人與完成日,跨部門行動最容易掉。例如應收帳款劣勢卡住 620 萬,配到的銀行融資行動綜合權重 45、標成本季必做,目標完成日 8 月 15 日,逾期 13 天執行狀態卻還是進行中;格子滿著,字不會因逾期變色。
這個範本把 🧭 SWOT 因子盤點與 🎯 交叉策略行動分成兩張表,用內部因子、外部因子各關一筆優勢 S/劣勢 W、機會 O/威脅 T,自動算出策略類型與綜合權重。行動有自己的負責人、負責單位、目標完成日和執行狀態,跨部門任務不再只活在四格表裡;連結接好就能追蹤從因子到行動的落實狀態。
範本內容
以下欄位結構直接讀自範本本身,永遠與實際內容一致。
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 因子權重 | 公式 | |
| 評分狀態 | 公式 | |
| 備註 | 單行文字 | |
| 影響程度 | 數字 | |
| 內部側衍生行動 | 其他 | |
| 外部側衍生行動 | 其他 | |
| 盤點日期 | 其他 | |
| 面向 | 單選 | 選項:產品與技術/通路與客戶/品牌與行銷/人力與組織/成本與財務/供應鏈/法規與政策/競爭對手 |
| 內外部 | 公式 | |
| 象限 | 單選 | 選項:優勢 S/劣勢 W/機會 O/威脅 T |
| 佐證資料 | 單行文字 | |
| 急迫程度 | 數字 | |
| 因子描述 | 單行文字 | |
| 行動落實狀態 | 公式 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 進度檢核 | 公式 | |
| 負責單位 | 單選 | 選項:總經理室/業務部/行銷部/生產部/研發部/管理部 |
| 檢討備註 | 單行文字 | |
| 執行優先序 | 公式 | |
| 預計投入 | 數字 | |
| 外部因子 | 其他 | |
| 策略主張 | 公式 | |
| 行動方案 | 單行文字 | |
| 內部因子 | 其他 | |
| 綜合權重 | 公式 | |
| 負責人 | 單行文字 | |
| 外部象限 | 公式 | |
| 衡量指標 | 單行文字 | |
| 執行狀態 | 單選 | 選項:未啟動/進行中/已完成/暫緩 |
| 目標完成日 | 其他 | |
| 內部象限 | 公式 | |
| 策略類型 | 公式 |
三步驟開始使用
- 先選象限
在 🧭 SWOT 因子盤點每一列把象限選成優勢 S、劣勢 W、機會 O 或威脅 T,不要留空。象限是後續交叉判斷的起點,沒選好,策略類型就算不出來。
- 交叉關聯
到 🎯 交叉策略行動表,讓內部因子只關一筆 S/W,外部因子只關一筆 O/T。關到兩筆或把機會關到內部因子,策略類型會無法判定,綜合權重也會變成 0。
- 盯執行
在 🎯 交叉策略行動表依照執行優先序排序,檢視目標完成日與執行狀態,並用進度檢核追蹤。綜合權重高的行動若逾期,負責單位和負責人會直接對應,不會沉到清單尾端。
這個範本適合誰
適合每季或每年做策略檢討的中小企業經營團隊、總經理室成員或內部策略幕僚;特別是跨部門行動需要指定負責人與完成日的團隊。顧問也能拿來帶討論。
從 Excel 搬過來
這個範本用到的欄位型別中,以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。
| 欄位型別 | 搬移時要注意 |
|---|---|
| 單選 | 原本用儲存格顏色標記的狀態要改成單選欄位。顏色無法篩選也無法統計。 |
常見問題
- 為什麼策略類型一直顯示無法判定?
- 最常見是關聯沒接好。到 🎯 交叉策略行動確認內部因子只關一筆優勢 S 或劣勢 W,外部因子只關一筆機會 O 或威脅 T。若象限沒選、關到兩筆或把機會關到內部因子,就會無法判定。
- 綜合權重是 0,代表這件事不重要嗎?
- 不一定。權重 0 可能是公式算不出來,不是真的低分。先檢查 🧭 SWOT 因子盤點的象限有沒有選好,再回到 🎯 交叉策略行動看內部因子和外部因子是否各只關一筆;接好後權重會重新計算。
- 這是給誰用的?我一個人也要用嗎?
- 這組範本適合每季或每年做策略檢討、且檢討後要分頭執行的中小企業經營團隊,尤其是跨部門行動需要指定負責人和完成日。若只是交一份 SWOT 附件或一人工作室,維護兩張表反而費力,便條紙更快。
- 跨部門行動很容易沒人認領,這範本怎麼處理?
- 🎯 交叉策略行動表有負責單位、負責人、目標完成日和執行狀態。每條行動都對應到內部因子與外部因子,因此從 SWOT 因子到執行進度可以被追蹤,不會只停留在四格表截圖。