概念驗證追蹤（PoC）範本

用成功標準與時間盒追試用驗證，逾期沒結論自動跳紅字

資料表

2 張

欄位總數

39 個

難度

新手友善

版本

1.0

更新

2026-08-31

這個範本解決什麼問題

試用新工具常是這樣：開跑那天大家很有勁，約好要看某個數字，一個月後沒人記得。範例的 LINE 客服機器人，6 月中開始試，說好人工回覆則數要比基準期降三成，結果沒人回頭拉基準，客服只說「感覺有比較輕鬆」。逾期 44 天，「結論」欄空白，月租 2,200 元已經扣掉四期共 8,800 元。原因是整件事沒有一個地方會告訴你「試用已經過期」——試用不會自己結束，只會被慢慢忘記。

這個範本把試用變成「時間盒」：每筆 PoC 先填「預計結束日」與「目標值」，「開跑前檢查」沒數字就擋下，「時間盒警示」會在有結論之前逾期跳紅字。想要收尾，就在「🎯 後續行動」記下要做的下一步，避免試用結束後沒人負責。適合固定試新工具、新供應商、新做法，卻受夠試用期悄悄延長的中小企業。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

三步驟開始使用

1. 填預計結束日

   建每筆 PoC 第一件事是到「🔬 PoC 驗證」填入「預計結束日」；沒填，「時間盒警示」只會顯示「還沒設時間盒」，不會逾期、不跳紅字。

2. 寫目標值

   在「開跑前檢查」會掃描「目標值」欄位；沒帶數字會擋下。像是範例第五筆 Threads 帳號只寫「粉絲要有明顯成長」就被擋。要確認數字合理。

3. 追後續行動

   PoC 有結論後，不是結束：到「🎯 後續行動」建立行動項目，設定「行動項目」、「對應 PoC」、「到期日」，讓「逾期提醒」接手追蹤，避免導入、議價或替代方案沒人處理。

這個範本適合誰

適合一年會跑幾次試用或試單的中小企業，尤其是統籌內部改善的營運、資訊或採購窗口。若過去常有試用期悄悄延長、最後不了了之的經驗，這套用成功標準與時間盒追蹤的範本會比憑感覺管理更省事。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

進階技巧

「開跑前檢查」是格式檢查，不是品質檢查：它能擋住「效果不錯」，但擋不住隨手填「≥ 10%」。所以範本把「目標值」保留成單行文字，真正的判斷還是留給人在開跑前看過；「時間盒警示」則以「預計結束日」為基準，逾期且「結論」空白時跳紅字。

常見問題

時間盒警示一直顯示「還沒設時間盒」，是哪裡沒填？

就是「🔬 PoC 驗證」的「預計結束日」空著。這一欄沒填，公式不會計算逾期，也不會跳紅字；補上日期並確認「目標值」有數字，「開跑前檢查」才會放行。

「目標值」寫了「效果不錯」為什麼會被擋？

因為「開跑前檢查」是格式檢查，不是品質檢查。它會擋住沒有數字的「效果不錯」，但如果你隨手填「≥ 10%」它也會放行；數字合不合理還是要有人開跑前看過。

PoC 逾期了，紅字會自動出現嗎？

會，前提是「預計結束日」有填。「時間盒警示」會依目前日期與「預計結束日」判斷，逾期且「結論」空白時顯示警示；所以每筆 PoC 開跑前先確認時間盒與目標值。

「後續行動」表要拿來做什麼？

當 PoC 有結論，例如「採用」或「條件式採用」，就到「🎯 後續行動」建立一行，設定「行動項目」、「對應 PoC」、「到期日」，讓「逾期提醒」接手追蹤，避免試用結束後就沒人管導入或議價。