檢查週期天數是寫在公式裡嗎？

不是。所有法定週期都放在「📖 法規參數表」，每筆帶著「發布機關」「出處網址」與「查證日」，依主管機關現行規定填寫。修法時只要改參數表那一列，設備的到期判定就跟著更新，公式完全不用動。

某台設備的逾期判定顯示無法判定，是壞了嗎？

那是提醒不是故障。多半是這台設備在「🏭 設備與作業清冊」沒關聯到「📖 適用週期參數」，或關聯成兩列、那列的週期值留白。補上唯一一列、把週期填齊，「下次應檢日」與「逾期判定」就會算出來。

每張缺失都進「🛠 缺失改善追蹤」，填上「限期改善日」後，「逾期警示」會盯著還沒複查的單子；改善狀態沒更新、複查日期空著的，就會被標出來，不會開了改善單就散在各人手上沒人追。

會。每筆「📋 檢查紀錄」依設備類別自動算出「應保存至」與「保存狀態」，保存年限一樣引用「📖 法規參數表」。哪些紀錄還在保存期內、哪些可以歸檔，一眼看得出來，不用自己記。

彙整設備與檢查紀錄，依參數表週期自動標出逾期與待歸檔項目

堆高機、天車、鍋爐的法定自動檢查週期長短不一，各排各的，靠一張 Excel 排程表，沒人會天天回頭核對哪一台過了期。上次檢查發現缺失、開了改善單，限期改善日過了卻沒人回去複查結案；等勞動檢查來調紀錄，才發現某台設備逾期多時仍天天在運轉。錯的不是不會排程，是排完之後沒人盯著到期日。

這個範本把每一台設備關聯到「📖 法規參數表」對應的檢查週期，「🏭 設備與作業清冊」就自動算出「下次應檢日」與「逾期判定」，過期的自己會標出來。每次檢查登進「📋 檢查紀錄」，發現缺失就開「🛠 缺失改善追蹤」，盯著「限期改善日」與「改善狀態」直到複查結案。檢查週期依主管機關現行規定填進參數表。

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

🏭 設備與作業清冊的欄位結構，共 19 個欄位
欄位名稱	型別	說明
週期值（採最嚴）	公式
設備類別	單選	選項：堆高機／固定式起重機／移動式起重機／升降機／鍋爐／第一種壓力容器／第二種壓力容器／局部排氣裝置 …共 9 個
檢查類別	單選	選項：定期檢查／重點檢查／作業檢點
廠區位置	單行文字
設備狀態	單選	選項：使用中／停用中／已報廢
週期單位判定	公式
備註	單行文字
設備名稱	單行文字
逾期判定	公式
📋 本設備檢查紀錄	其他
下次應檢日	公式
參數關聯檢核	公式
參數關聯筆數	公式
檢查紀錄筆數	公式
管理負責人	單行文字
下次應檢日顯示	公式
上次檢查日	公式
📖 適用週期參數	其他
清冊編號	單行文字

先填參數表
複製後先開「📖 法規參數表」，把各類設備的檢查週期依主管機關現行規定逐筆填上並註明「查證日」。這張是所有到期判定的來源，公式全部引用它，日後修法只改這裡。
設備接上週期
到「🏭 設備與作業清冊」把每一台設備關聯到「📖 適用週期參數」，而且恰好關聯一列。沒關聯或那列週期留白，「逾期判定」只會顯示無法判定，系統其實算不出下次應檢日。
檢查開缺失單
每次檢查登進「📋 檢查紀錄」並填「檢查結果」；發現缺失就開「🛠 缺失改善追蹤」，填「限期改善日」，靠「逾期警示」與「改善狀態」追到複查結案。

有堆高機、天車、鍋爐這類需法定定期檢查設備、又常被勞動檢查調紀錄的中小製造業或倉儲，尤其靠一兩人管全廠檢查排程的團隊。設備單純、都委外代管檢查，或純辦公室的公司用不上。

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

欄位型別	搬移時要注意
單選	原本用儲存格顏色標記的狀態要改成單選欄位。顏色無法篩選也無法統計。

「📋 檢查紀錄」會依設備類別自動推算「應保存至」與「保存狀態」，把紀錄該留多久也管起來；保存年限同樣引用「📖 法規參數表」，主管機關調整時改參數表就好。

檢查週期天數是寫在公式裡嗎？: 不是。所有法定週期都放在「📖 法規參數表」，每筆帶著「發布機關」「出處網址」與「查證日」，依主管機關現行規定填寫。修法時只要改參數表那一列，設備的到期判定就跟著更新，公式完全不用動。
某台設備的逾期判定顯示無法判定，是壞了嗎？: 那是提醒不是故障。多半是這台設備在「🏭 設備與作業清冊」沒關聯到「📖 適用週期參數」，或關聯成兩列、那列的週期值留白。補上唯一一列、把週期填齊，「下次應檢日」與「逾期判定」就會算出來。
改善單開出去後怎麼確保有結案？: 每張缺失都進「🛠 缺失改善追蹤」，填上「限期改善日」後，「逾期警示」會盯著還沒複查的單子；改善狀態沒更新、複查日期空著的，就會被標出來，不會開了改善單就散在各人手上沒人追。
檢查紀錄要留多久，系統會管嗎？: 會。每筆「📋 檢查紀錄」依設備類別自動算出「應保存至」與「保存狀態」，保存年限一樣引用「📖 法規參數表」。哪些紀錄還在保存期內、哪些可以歸檔，一眼看得出來，不用自己記。