委外加工追蹤範本

記每批委外料的發出與回收，結案自動對帳算出損耗與短少。

資料表

6 張

欄位總數

75 個

難度

進階

版本

1.0

更新

2026-08-31

這個範本解決什麼問題

電鍍、烤漆、熱處理的料一發出廠就斷了線，回來時倉庫只點一個總數入帳，發出多少、回來多少沒人一批一批比。等到月底對帳才發現，發出一千、良品只回九百三，損耗早就超過跟廠商講好的上限，可是當下沒有人攔得住。半成品還在委外廠沒入帳，帳面庫存跟著少算，這種缺口不逐批對帳，根本浮不出來。

這個範本把料在外面那一段完整記下來。每張委外單分批發、分批回，發料明細記發出、回收明細記良品與不良品，結案時系統自動算出「數量缺口」與「損耗判定」，對照該廠該工序議定的容許損耗率，超過上限就亮紅燈。廠商申報損耗跟實際缺口對不上時，「申報對帳」會標出來——那十幾件下落不明的料，就是這樣浮出來的。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

三步驟開始使用

1. 先建委外廠

   把配合的委外廠與加工工序換成自家的，電鍍、烤漆、熱處理、外包組裝逐一建好，後面每張委外單才選得到對的廠與對的工序，不然關聯會對不上。

2. 填容許損耗值

   到損耗容許值表，逐廠逐工序把你們議定的容許損耗率填上，再讓每張委外單恰好關聯一筆。填錯或忘了關聯，委外單的「損耗判定」就會顯示無法判定。

3. 分批發料回收

   料出廠記發料明細，回來記回收明細的良品與不良品；結案後系統算出「數量缺口」與損耗率，對帳有出入就亮燈，不用等月底才一次抓。

這個範本適合誰

有發外加工、料要出廠又收回的製造商，電鍍、烤漆、熱處理、外包組裝這類貨權不移轉的委外都算，適合分批發回、逐批對帳追損耗與短少的。直接向供應商買料、或工序都在自家廠內的，用不上。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

進階技巧

值得多看一眼的是廠商層級的累計：每張結案單的損耗會累到委外廠身上，一直貼著容許上限走的廠會被標記出來——單看一張單像巧合，連著幾張都貼上限，就得問是製程問題還是申報灌水。

常見問題

容許損耗率可以全廠設一個通用值嗎？

不建議。電鍍掛具遮蔽跟純組裝的合理損耗差很多，設成通用值會讓判定失準。損耗容許值表就是要逐廠逐工序分開填，每張委外單再關聯到對應那一筆，「損耗判定」才對得上該廠該工序真正的標準。

委外單忘了關聯容許值會怎樣？

它不會亂放行。委外單如果關聯 0 筆或多筆容許值，「損耗判定」會顯示無法判定——不給紅燈也不給綠燈，整批料到底有沒有超耗就懸在那裡。所以複製走之後，記得讓每張單恰好關聯一筆容許值。

廠商自己申報的損耗，跟這裡算的有什麼關係？

兩邊會對。廠商申報損耗填在回收明細，系統的「申報對帳」拿它跟實際數量缺口比；申報四十件、實際缺五十二件，中間那十幾件就會被標出來。這種缺口不逐批對帳，在帳面上是看不出來的。

這跟一般採購進料有什麼不同？

差在貨權。委外是料出廠加工又要收得回來，中間那段要追去向與回向；直接跟供應商買料是採購，工序都在自家廠內派工也不算。這張表只處理發出去、又要收回來的委外料。