模具治具管理範本

逐筆累計模次與保養外借履歷，答得出客戶模具在哪、打了幾模

資料表

6 張

欄位總數

71 個

難度

進階

版本

1.0

更新

2026-08-31

這個範本解決什麼問題

台灣代工廠不少模具是客戶出錢開的，弄丟或超打都得照價賠。客戶稽核一來就問三句：我這副模具放在哪、到現在打了幾模、上次保養是什麼時候。平常靠一張 Excel 手抄，位置欄空著、模次早跟實際對不上，當場答不出來。更麻煩的是超過設計壽命還在硬打，刃口該研磨沒研磨，毛邊和尺寸不良一路流到客戶手上。

這個範本把每副模具的模次、保養、外借串成一份履歷。生產使用紀錄逐筆登記，模具主檔的「累計模次」是加總出來的公式而非手填，配上「設計壽命（模次）」自動算壽命使用率、到期提醒保養。客戶出錢開的，「歸屬」選「客供模具」，再把「客戶資產編號」「歸屬客戶」「存放位置」填齊，稽核問起模具在哪，打開就答得出來。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

三步驟開始使用

1. 補歷史累計模次

   複製範本後，先幫每副模具在生產使用紀錄補一筆舊的累計模次。主檔的「累計模次」是逐筆加總的公式，不補這筆就從零算起，壽命使用率和保養提醒會全部失準。

2. 填齊客供資訊

   客戶出錢開的模具，「歸屬」選「客供模具」，再把「客戶資產編號」「歸屬客戶」「存放位置」三格填齊。缺一格客供管理警示就亮紅燈，稽核時一樣答不出模具在哪。

3. 記外借與保養

   模具借給委外廠，到外借歸還開單，回來登記歸還時回報模次；每次研磨、換件也記進保養維修紀錄。這副在外面打了多少、上次何時保養，都查得到。

這個範本適合誰

適合有客供模具、要應付客戶稽核的塑膠射出、沖壓、壓鑄代工廠，模具多又常外借的最需要。全是自有模具、產量小、一張表就記得完的廠划不來；要管機台法定檢查或固定資產折舊盤點的，這套不做。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

進階技巧

客供模具比自有模具多一層風險——它不進你的固定資產帳，弄丟或未經同意報廢都要賠。範本用客供管理警示盯著「歸屬」「客戶資產編號」「存放位置」有沒有填齊，加上外借歸還的模次回報，讓客戶的資產在你廠裡的每一步都留得下紀錄。

常見問題

累計模次可以直接手動改嗎？

不行。主檔的「累計模次」是從生產使用紀錄逐筆加總的公式欄，不開放手填。要調整就從使用紀錄增修，包括剛導入時那筆歷史累計。這樣設計是為了讓模次永遠對得上實際生產，不會有人手滑改錯又查不出來。

只有自有模具、沒有客供，用得上嗎？

用得上，但價值會打折。這套的重點在應付客供模具的稽核和外借追蹤。如果你全是自有模具、產量小、幾副模具一張 Excel 就記得完，這套六張表的維護成本可能超過它幫你省下的力氣，先評估再導入。

它能管機台設備的法定檢查或固定資產折舊嗎？

不能。這個範本管的是模具治具的模次、保養和外借履歷。堆高機、壓力容器那類法定檢查，還有固定資產折舊盤點，都是另外的範本在做，這裡不碰，硬塞進來只會把模具履歷弄亂。

模具借出去很久沒還，看得出來嗎？

看得出來。外借到外借歸還開單時填預計歸還日，還沒還的會留在外借中；回來登記歸還時回報模次，系統就把外借期間打了幾模補回累計。哪副在委外廠、借多久、打了多少，不必靠記憶去追。