設備保養排程範本

用日曆天與運轉時數雙軌排保養，哪個先到期就先派工單

資料表

5 張

欄位總數

74 個

難度

進階

版本

1.0

更新

2026-08-31

這個範本解決什麼問題

保養最容易出事的不是沒排，是只照月曆排。有些項目得看機器跑了多少小時——濾芯、給油跟使用量走，趕單的月份設備多跑幾百小時，時數早就到了，月曆卻還沒翻到那一格，項目就這樣被跳過去，等於帶病運轉。反過來，每月一次的清潔連著三個月沒做、逾期七十幾天也沒人吭聲，因為沒有一個地方會主動跳出來提醒。

這個範本用日曆天和運轉時數兩條軌一起排。到保養計畫把每個項目的「週期基準」選好——選「日曆天」填週期天數，選「運轉時數」填週期時數，選「雙軌（先到先做）」兩個都填，哪個先到期就先開保養工單派工。工單完成時把當下的「完成時運轉時數」從機台抄回來，時數這條軌才不會斷，下一次到期才算得準。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

三步驟開始使用

1. 填對保養週期

   複製範本後，先到保養計畫把每個項目的「週期基準」選好：選日曆天填週期天數，選運轉時數填週期時數，雙軌兩個都填。範本不預設標準週期，留白到期判定會顯示無法判定。

2. 到期就開工單

   計畫到期後在保養工單開一張派工，記下保養人員和執行結果。日曆天和運轉時數哪條先到，就先派哪一張，不必自己兩邊對日期。

3. 抄回運轉時數

   工單完成時，一定要把機台當下的「完成時運轉時數」抄回工單。漏抄這一格，整條運轉時數軌就斷了，之後的時數到期判定會直接失效。

這個範本適合誰

適合設備有一定規模、保養分日曆天和運轉時數兩種節奏的工廠，像產線機台、空壓機、模溫機這類要定期換濾芯的。設備兩三台、老師傅記得住的小廠用不上；堆高機、壓力容器的法定檢查也不走這套。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

進階技巧

雙軌排程的關鍵在運轉時數這條軌不能斷——每張工單完成時把機台的「完成時運轉時數」抄回來，系統才接得住下一次的時數到期。設備清冊還會提醒你多久沒回報時數，加上耗用明細扣庫存，讓保養、時數、耗材三件事對得起來。

常見問題

為什麼保養項目的到期判定顯示無法判定？

多半是週期沒填。範本不預設標準週期，因為每台設備、每本原廠手冊都不一樣。到保養計畫把「週期基準」選好、對應的週期天數或週期時數填上去，判定才算得出來。選了運轉時數卻沒抄時數回來，也會判不出來。

堆高機、壓力容器的法定檢查能用這套排嗎？

不建議。這類法定檢查的週期和申報方式，依主管機關現行規定另有要求，範本不預設那些數字，以免你照著範例填錯。這套適合排原廠手冊或自訂的保養，法定項目請另外依規定管理，不要混在一起。

保養用掉的耗材也記得到嗎？

記得到。工單完成時到耗用明細登記用掉哪一項耗材、用了多少，會扣回耗材備品的存量。這樣保養做完、油也加了，三個月後盤點才不會對不起來，不會出現東西用了卻查無紀錄的情況。

設備才兩三台，需要這套嗎？

大概用不上。設備就兩三台、老師傅記在腦子裡就排得完的小廠，這套的排程和提醒幫不上太多忙。它是為設備到一定規模、保養又分日曆天和運轉時數兩種節奏的工廠設計的，項目一多、人腦記不住時才划算。