原物料庫存與安全庫存範本

用實際用量算出再訂購點，每天標出該補、呆滯與過期的料

資料表

6 張

欄位總數

74 個

難度

進階

版本

1.0

更新

2026-08-31

這個範本解決什麼問題

斷料不是缺料那天才發生的，是三週前那張沒下的採購單決定的。ABS 塑膠粒的再訂購點兩年前設四百八十，這兩年日均用量早漲上來，實際該設六百六十一——照舊值補仍不夠，等發現時線已經停了。另一頭外箱在途兩張未結單，倉管沒看到又下一張，重複買。還有過期躺在庫裡的批號、百來天沒人領的呆滯料，佔著倉位也佔現金。

這個範本用實際領用量替你重算再訂購點。每支料在「料件主檔」填齊前置期、安全庫存等參數，系統從「庫存流水」的領退料算出「實際日均用量」，推出「建議再訂購點」，再和你的「舊再訂購點（人工設定）」對照，「再訂購點檢討」就標出哪些過時。每天只看「補貨判定」和「呆滯判定」，就知道哪些該補、哪些呆滯過期。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

三步驟開始使用

1. 填齊五參數

   複製後第一件事，到「料件主檔」把每支料的前置期、安全庫存、用量統計天數、最小訂購量、呆滯判定天數填齊。少填一個，這支料的補貨與呆滯判定就顯示無法判定。

2. 領負退料正

   「庫存流水」領料一定要記負數、退料記正數並連到「批號」，正負號填反，日均用量和再訂購點會整個算歪，「方向檢核」會幫你抓出填反的那幾筆。

3. 每天看補貨判定

   每天只要看「補貨判定」：紅燈該補、黃燈在途已足勿重複下單、綠燈正常；再配「呆滯判定」清出那些佔倉位又佔現金的呆滯料。

這個範本適合誰

原物料品項多、用量起伏，要顧前置期、效期與呆滯的工廠倉管與資材人員，尤其再訂購點沿用幾年前舊值的團隊。接單才叫料、品項少到 Excel 管得完，或已上 WMS／ERP 的，用不上。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

進階技巧

「採購在途」把未結採購的未到量彙總成在途量，補貨判定據此避開重複下單；「進貨批號」的「效期狀態」與過期在庫量，會從可投產庫存扣除不能投產的批，避免帳面有量卻投不了產。

常見問題

再訂購點怎麼算出來的？

系統用「庫存流水」近期的領料淨量算出實際日均用量，乘上前置期加春節備貨提前量，再加安全庫存，四捨五入成建議再訂購點。用量變了它會自動跟著調，不必人工回頭改。

為什麼補貨判定顯示無法判定？

通常是「料件主檔」的五個參數沒填齊，或用量統計天數、呆滯判定天數留白。參數檢核那一欄會標出來，補齊之後補貨判定和呆滯判定才會準。

在途的採購單會不會被重複下單？

不會漏掉。系統把未結採購的未到量算成在途量，同一支料有兩張以上未結單時，補貨判定會提示疑似重複下單，倉管下單前先看一眼就避開。

效期怎麼管？

每個「進貨批號」填效期，過期又還有結存的會從可投產庫存扣掉，「效期狀態」會標出快到期或已過期的批，避免帳面有量、實際卻不能投產。