生產排程與產能負載範本
排出每條線每日的可用與已排工時,自動算出負載率與交期風險
- 資料表
- 5 張
- 欄位總數
- 67 個
- 難度
- 進階
- 版本
- 1.0
- 更新
- 2026-08-31
這個範本解決什麼問題
業務接單前,沒人看得到那條產線那幾天塞不塞得下——排程只在生管腦裡和白板上。射出線被插單硬塞到負載破百,那兩天根本做不完;有張單被擠到遲交兩天,卻沒人記得通知客戶;業務答應的交期比實際完工日還早,等於承諾了做不到的日子。最糟的是歲修那天可用工時是零,單子照樣排上去,完工日漂亮,其實是假的。
這個範本把排程從白板搬進資料表。每天到「每日可用產能」把每條線的「可用工時」填上,停機或歲修那天填零,系統就用它當分母算出「負載率」和「負載狀態」,一眼看出哪天塞爆。業務答應交期前先到「每日可用產能」看「剩餘可排工時」,確認那幾天塞不塞得下;「客戶訂單」被擠掉的單「交期風險判定」會亮燈,通知客戶後補勾「已通知客戶」就不會漏。
範本內容
以下欄位結構直接讀自範本本身,永遠與實際內容一致。
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 產線編號 | 單行文字 | |
| 產線警示 | 公式 | |
| 整體負載率 | 公式 | |
| 📆 本線產能日 | 其他 | |
| 本線合計已排工時 | 公式 | |
| 本線合計可用工時 | 公式 | |
| 每日標準可用工時 | 數字 | |
| 超載日數 | 公式 | |
| 停機被排日數 | 公式 | |
| 產線名稱 | 單行文字 | |
| 負責生管 | 單行文字 | |
| 備註 | 單行文字 | |
| 產線類別 | 單選 | 選項:射出/組裝/包裝/加工/其他 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 內部預計完工日 | 公式 | |
| 已通知客戶 | 核取方塊 | |
| 客戶統編 | 單行文字 | |
| 插單註記 | 單選 | 選項:正常單/插單/被擠延 |
| 訂單數量 | 數字 | |
| 回覆交期 | 其他 | |
| 產品名稱 | 單行文字 | |
| 訂單編號 | 單行文字 | |
| 📅 本單排程 | 其他 | |
| 遲交天數 | 公式 | |
| 訂單狀態 | 單選 | 選項:未排程/排程中/已排定/生產中/已完工/已取消 |
| 完工日值 | 公式 | |
| 停機日排程筆數 | 公式 | |
| 承諾檢核 | 公式 | |
| 需求總工時 | 數字 | |
| 交期風險判定 | 公式 | |
| 客戶名稱 | 單行文字 | |
| 排程筆數 | 公式 | |
| 備註 | 單行文字 | |
| 擠延原因 | 單行文字 | |
| 業務承辦 | 單行文字 | |
| 排程覆蓋率 | 公式 | |
| 已排工時 | 公式 | |
| 客戶要求交期 | 其他 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 停機被排旗標 | 公式 | |
| 可用工時 | 數字 | |
| 出勤註記 | 單選 | 選項:正常出勤/加班開線/歲修保養/國定假日/無單休線/其他停機 |
| 📅 當日排程 | 其他 | |
| 已排工時 | 公式 | |
| 剩餘可排工時 | 公式 | |
| 所屬產線 | 其他 | |
| 負載率 | 公式 | |
| 負載狀態 | 公式 | |
| 日期 | 其他 | |
| 超載旗標 | 公式 | |
| 備註 | 單行文字 | |
| 產能識別 | 單行文字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 排程日期 | 公式 | |
| 排程狀態 | 單選 | 選項:已排定/已完工/已取消 |
| 當日可用工時值 | 公式 | |
| 停機排程旗標 | 公式 | |
| 異動原因 | 單行文字 | |
| 備註 | 單行文字 | |
| 排定工時 | 數字 | |
| 排程類型 | 單選 | 選項:原排程/插單/被擠延重排 |
| 排程警示 | 公式 | |
| 排程編號 | 單行文字 | |
| 對應訂單 | 其他 | |
| 排程產能日 | 其他 | |
| 排程日期值 | 公式 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 順序 | 數字 | |
| 主題 | 單行文字 | |
| 分類 | 單選 | 選項:快速上手/欄位說明/情境示範 |
| 說明 | 單行文字 |
三步驟開始使用
- 先填可用產能
複製後第一件事,到「每日可用產能」為每條線把未來一兩週逐日的「可用工時」填上,停機保養或休線那天填零,這一欄是負載率的分母,沒填就算不出來。
- 先看產能再答應
業務要答應交期前,先到「每日可用產能」看「剩餘可排工時」,再回「客戶訂單」看「交期風險判定」,被擠延的單通知客戶後補勾「已通知客戶」,風險燈才會熄掉。
- 一單一產能日
每筆「排程明細」只關聯一個「排程產能日」,關聯了兩個,那筆的完工日和負載都會算錯;已取消的排程不計入負載,別忘了改狀態。
這個範本適合誰
接單型、多條產線又常插單的中小製造廠——射出、組裝、包裝這種按天排工時、排程還靠白板或 Excel 的生管最合用。單一產線照排不動,或已上 APS/MES 的大廠用不太上。
從 Excel 搬過來
這個範本用到的欄位型別中,以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。
| 欄位型別 | 搬移時要注意 |
|---|---|
| 單選 | 原本用儲存格顏色標記的狀態要改成單選欄位。顏色無法篩選也無法統計。 |
進階技巧
「產線與工作站」的「整體負載率」彙總全線健康狀態,接單前先看這裡;「客戶訂單」的「排程覆蓋率」還沒排滿時,「內部預計完工日」不可信,可提醒生管排滿再回覆交期。
常見問題
- 我們已經用 Excel 排程,換這個有什麼差別?
- Excel 的負載要自己算,改一格工時得回頭對好幾處。這裡填完可用工時,負載率、剩餘可排工時、交期風險判定都自動更新,接單前直接看哪條線哪天還有空,不必再憑感覺。
- 插單很頻繁,這張表管得動嗎?
- 插單本來就是常態。新硬塞的單標插單、被擠掉的標被擠延並寫原因,交期風險判定會盯著沒通知客戶或排在停機日的單,不會讓它默默過去到出貨前才爆。
- 一定要每天維護嗎?
- 主要是把每條線的可用工時逐日填好,停機那天填零。這是負載率的分母,沒填,接單前那張塞不塞得下的表就是空的,你會退回憑感覺排。維護量看產線數,通常幾分鐘。
- 適合已經上 MES 的工廠嗎?
- 不太適合。已經上 APS 或 MES 自動排程的大廠,這張表反而是多的維護。它是給還靠白板或 Excel、業務常先答應交期再回頭喬產線的中小廠用的。