二代健保補充保費管理範本

逐筆判定哪些給付要扣補充保費，核對應扣與實扣

資料表

5 張

欄位總數

65 個

難度

進階

版本

1.0

更新

2026-08-31

這個範本解決什麼問題

獎金、講師鐘點費、租金、股利散在不同月份、不同承辦人手上，哪一筆超過門檻要扣、哪一筆免扣，全靠人腦記。同一位兼職講師上個月扣了，這個月換人經手就漏掉，往往等健保署來函追補才發現。費率或門檻一調整，去年的試算表沒跟著改，補充保費算錯被退件，帳都結了才被抓出來。

這個範本把每一筆給付集中在「💰 給付紀錄」，逐筆帶出「達門檻判定」，告訴你這筆要不要扣，再拿「應扣補充保險費」跟你實際填的「實際扣繳金額」對一次。獎金累計會回頭讀「👥 人員名冊」的「當月投保金額」，不用自己併。所有費率與門檻都集中在「📖 法規參數表」，依主管機關現行規定填一次，全部判定跟著更新。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

三步驟開始使用

1. 先填法規參數表

   複製走之後，先到「📖 法規參數表」把費率、各類所得起扣門檻與計費上限，依主管機關現行規定逐列填上。這張表是所有判定的唯一數值來源，留白那類給付就會顯示無法判定。

2. 補齊投保金額

   獎金類要先到「👥 人員名冊」把每位領款人的「當月投保金額」填好，否則當年累計判定算不出來，整筆會卡在無法判定。這步是獎金能不能正確歸戶的前提。

3. 逐筆核對扣繳

   把每筆給付登進「💰 給付紀錄」，選好「給付類別」，系統用「達門檻判定」告訴你要不要扣，再用「應扣補充保險費」跟「實際扣繳金額」對帳，月底彙整成申報底稿。

這個範本適合誰

常態發放獎金，又付兼職鐘點、租金、股利給外部對象的公司出納與會計，尤其給付分散、多人經手的團隊。若只有固定月薪、幾乎不發單次給付，或補充保費一律委外給記帳士，這張範本就用不上。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

進階技巧

獎金類的累計判定會跨月累加，換承辦人時只要沿用「👥 人員名冊」同一份當年累計，就不會重複起算；月底把當月各筆彙整成「🧾 月申報底稿」，可拿來跟實際申報明細逐筆對帳。

常見問題

費率或門檻調整了，我要改很多地方嗎？

不用。所有數值都集中在「📖 法規參數表」，你只要把調整後的費率、門檻依主管機關現行規定改在這一張表，「💰 給付紀錄」裡每一筆的判定與應扣金額會跟著重算，不必逐筆手動改公式，也不會有人改到一半漏掉某一筆。

同一個人這個月的獎金要不要扣，它怎麼判斷？

系統會把這位領款人當年度已發的同類給付累計起來，對照「📖 法規參數表」裡的門檻，在「達門檻判定」直接標出這一筆是否達到起扣標準。換人經手也讀同一份累計，不會因為承辦不同就重算或漏算。

它會自動幫我向健保署申報嗎？

不會。範本負責的是逐筆判定該不該扣、核對應扣與實扣、彙整成「🧾 月申報底稿」，讓你申報前先對帳。實際上傳與繳款仍要你到健保署的管道自行辦理，範本不連外部系統，只確保你送出去的數字是對得起來的。

外部講師、房東不是我公司員工，也能一起管嗎？

可以。「👥 人員名冊」用「人員類型」區分本公司員工與外部領款人，兼職鐘點、租金、執行業務這類付給外部對象的給付一樣逐筆登錄、逐筆判定，不必因為對方不在薪資名單裡就另外拉一張表管理。