瀏覽範本

進料檢驗 IQC範本

逐批抽樣判定允收或拒收,累計每家供應商的特採代價

資料表
7 張
欄位總數
85 個
難度
進階
版本
1.0
更新
2026-08-31

這個範本解決什麼問題

特採最貴的地方,是它的代價沒人算回供應商頭上。同一缺陷三個半月特採放行五次,換來產線四件異常、八十四小時重工停線,但這筆帳散在各張工單,沒人兜起來,下次照樣特採。拒收批開了改善要求,逾期五十幾天沒人追;有一批計畫抽八十只實抽三十二就放行;材質證明沒補齊,料就入庫。加起來就是來料品質一直好不了的原因。

這個範本把每一批來料的判定和特採代價都記起來。先在「檢驗水準設定」按批量級距填好允收數,「到貨批」抽樣後由「建議判定」自動判允收或拒收,判不出來就明說無法判定。放行的特採不算進「批允收率」,事後的異常和重工會累計到「供應商名錄」的「特採後異常件數」,同一家一直特採,「供應商風險燈號」就亮紅燈。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身,永遠與實際內容一致。

🏭 供應商名錄 的欄位結構,共 15 個欄位
欄位名稱型別說明
統一編號 單行文字
聯絡電話 單行文字
特採批數 公式
批允收率 公式
↩️ 供應商改善要求 其他
供應商名稱 單行文字
特採後異常件數 公式
品保聯絡人 單行文字
拒收批數 公式
未結案改善要求數 公式
付款條件 單選 選項:月結 30 天/月結 60 天/月結 90 天/貨到付款
主要供料類別 單選 選項:電子零件/機構五金件/塑膠射出件/包裝材/線材/其他
📦 供應商到貨批 其他
到貨批數 公式
供應商風險燈號 公式

三步驟開始使用

  1. 先設允收標準

    複製後第一件事,把「檢驗水準設定」批量級距的允收數,改成貴公司的抽樣標準,如 ISO 2859-1 或客戶指定的 AQL。留白的級距,引用它的批一直判無法判定。

  2. 不良數要填數字

    每筆「檢驗紀錄」的「不良數」一定要填數字,沒有不良就填零,留白會讓整批變成無法判定;抽驗數照實填,計畫要抽多少就抽多少,少抽也會被擋下。

  3. 特採要簽核追蹤

    放行要走「批判定」選特採,補上「特採條件」與簽核層級;同一問題一再特採,就另開一筆追蹤逼出根因對策,別讓帳只停在放行兩個字。

這個範本適合誰

有進料檢驗、要抽樣做允收拒收與特採判定,又想追來料品質的製造廠品保或 IQC 人員。全檢、免檢不抽樣,或供應商一兩家、一向穩定的,用不太上;已有 QMS 管 SCAR 的會重工。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中,以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

欄位型別搬移時要注意
單選原本用儲存格顏色標記的狀態要改成單選欄位。顏色無法篩選也無法統計。

進階技巧

「退貨與改善要求」的「逾期檢查」會自動算改善要求逾期幾天,不必等月會才發現沒人追;「特採後異常回報」的「損失工時(小時)」逐筆記下特採放行後實際發生的損失工時,讓特採的真實代價留下數字、回頭累計到供應商。

常見問題

抽樣標準要用哪一套?
範本不預設任何標準。到「檢驗水準設定」按貴公司採用的抽樣計畫,例如 ISO 2859-1 或客戶指定的 AQL,逐個批量級距填好樣本數和允收數,「到貨批」就會依到貨數量套用對應級距判定。
特採和允收有什麼不一樣?
特採是不合規格但因產線需求放行,不等於允收。這張表把特採排除在批允收率之外,並把事後的異常和重工累計回供應商,讓一直靠特採過關的供應商在風險燈號上現形。
少抽或漏填會怎樣?
建議判定不會替你放水。實際抽樣數低於計畫樣本數,會顯示無法判定少抽;不良數留白、級距沒選對也一樣擋下。缺料再急,少抽的判定就是沒有依據,寧可擋下也不放行。
已經有 QMS 系統了還需要嗎?
已經有 QMS 在管 SCAR 和特採的,這張表會和現有系統重工,不必重複。它適合還沒有系統、來料要抽樣做允收拒收判定,又想把供應商品質追起來的品保。