進料檢驗 IQC範本
逐批抽樣判定允收或拒收,累計每家供應商的特採代價
- 資料表
- 7 張
- 欄位總數
- 85 個
- 難度
- 進階
- 版本
- 1.0
- 更新
- 2026-08-31
這個範本解決什麼問題
特採最貴的地方,是它的代價沒人算回供應商頭上。同一缺陷三個半月特採放行五次,換來產線四件異常、八十四小時重工停線,但這筆帳散在各張工單,沒人兜起來,下次照樣特採。拒收批開了改善要求,逾期五十幾天沒人追;有一批計畫抽八十只實抽三十二就放行;材質證明沒補齊,料就入庫。加起來就是來料品質一直好不了的原因。
這個範本把每一批來料的判定和特採代價都記起來。先在「檢驗水準設定」按批量級距填好允收數,「到貨批」抽樣後由「建議判定」自動判允收或拒收,判不出來就明說無法判定。放行的特採不算進「批允收率」,事後的異常和重工會累計到「供應商名錄」的「特採後異常件數」,同一家一直特採,「供應商風險燈號」就亮紅燈。
範本內容
以下欄位結構直接讀自範本本身,永遠與實際內容一致。
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 統一編號 | 單行文字 | |
| 聯絡電話 | 單行文字 | |
| 特採批數 | 公式 | |
| 批允收率 | 公式 | |
| ↩️ 供應商改善要求 | 其他 | |
| 供應商名稱 | 單行文字 | |
| 特採後異常件數 | 公式 | |
| 品保聯絡人 | 單行文字 | |
| 拒收批數 | 公式 | |
| 未結案改善要求數 | 公式 | |
| 付款條件 | 單選 | 選項:月結 30 天/月結 60 天/月結 90 天/貨到付款 |
| 主要供料類別 | 單選 | 選項:電子零件/機構五金件/塑膠射出件/包裝材/線材/其他 |
| 📦 供應商到貨批 | 其他 | |
| 到貨批數 | 公式 | |
| 供應商風險燈號 | 公式 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 最大單項不良數 | 公式 | |
| 🔬 本批檢驗紀錄 | 其他 | |
| 到貨批號 | 單行文字 | |
| 計畫樣本數(引用) | 公式 | |
| 文件查核檢查 | 公式 | |
| 🏭 來料供應商 | 其他 | |
| 品名 | 單行文字 | |
| 批備註 | 單行文字 | |
| 🚨 本批異常回報 | 其他 | |
| ↩️ 本批改善要求 | 其他 | |
| 到貨數量 | 數字 | |
| 特採條件 | 單行文字 | |
| 級距關聯檢查 | 公式 | |
| 允收數(引用) | 公式 | |
| 到貨日期 | 其他 | |
| 判定一致性檢查 | 公式 | |
| 📏 適用抽樣級距 | 其他 | |
| 入庫狀態 | 單選 | 選項:待入庫/已入庫/隔離中/退回供應商 |
| 供應商名稱(文字) | 公式 | |
| 檢驗項目數 | 公式 | |
| 特採簽核層級 | 單選 | 選項:課長/廠長/總經理 |
| 料號 | 單行文字 | |
| 批判定 | 單選 | 選項:待判定/允收/拒收/特採 |
| 建議判定 | 公式 | |
| 實際抽樣數 | 數字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 📦 受檢到貨批 | 其他 | |
| 檢驗項目 | 單選 | 選項:外觀/尺寸/電性/材質證明/RoHS 報告/包裝標示 |
| 缺陷分類 | 單選 | 選項:無/外觀刮傷髒污/尺寸超差/電性不良/材質不符/證明文件缺漏/標示錯誤/其他 |
| 判定結果 | 單選 | 選項:合格/不合格/文件缺件 |
| 抽驗數 | 數字 | |
| 檢驗日期 | 其他 | |
| 檢驗方式 | 單選 | 選項:實物抽驗/文件查核 |
| 檢驗人員 | 單行文字 | |
| 檢驗紀錄編號 | 單行文字 | |
| 不良數 | 數字 | |
| 不良描述 | 單行文字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 逾期檢查 | 公式 | |
| 發出日期 | 其他 | |
| 回覆內容摘要 | 單行文字 | |
| 供應商回覆日 | 其他 | |
| 缺陷摘要 | 單行文字 | |
| 處理狀態 | 單選 | 選項:待回覆/已回覆待確認/結案 |
| 📦 改善相關到貨批 | 其他 | |
| 回覆期限 | 其他 | |
| 要求類型 | 單選 | 選項:退貨/供應商改善報告/退貨+改善報告/特採後追蹤 |
| 改善要求編號 | 單行文字 | |
| 結案確認人 | 單行文字 | |
| 🏭 改善對象供應商 | 其他 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 異常供應商(帶下) | 公式 | |
| 是否特採批 | 公式 | |
| 異常描述 | 單行文字 | |
| 影響程度 | 單選 | 選項:停線/重工/報廢/客訴/輕微 |
| 損失工時(小時) | 數字 | |
| 📦 異常來源到貨批 | 其他 | |
| 處置說明 | 單行文字 | |
| 回報日期 | 其他 | |
| 異常編號 | 單行文字 | |
| 回報單位 | 單選 | 選項:產線/製程工程/倉庫/客訴 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 批量上限 | 數字 | |
| 允收數 Ac | 數字 | |
| 級距代號 | 單行文字 | |
| 樣本數 | 數字 | |
| 拒收數 Re | 數字 | |
| 批量下限 | 數字 | |
| 設定備註 | 單行文字 | |
| 📦 套用此級距之批 | 其他 | |
| 級距自我檢查 | 公式 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 順序 | 數字 | |
| 主題 | 單行文字 | |
| 說明 | 單行文字 |
三步驟開始使用
- 先設允收標準
複製後第一件事,把「檢驗水準設定」批量級距的允收數,改成貴公司的抽樣標準,如 ISO 2859-1 或客戶指定的 AQL。留白的級距,引用它的批一直判無法判定。
- 不良數要填數字
每筆「檢驗紀錄」的「不良數」一定要填數字,沒有不良就填零,留白會讓整批變成無法判定;抽驗數照實填,計畫要抽多少就抽多少,少抽也會被擋下。
- 特採要簽核追蹤
放行要走「批判定」選特採,補上「特採條件」與簽核層級;同一問題一再特採,就另開一筆追蹤逼出根因對策,別讓帳只停在放行兩個字。
這個範本適合誰
有進料檢驗、要抽樣做允收拒收與特採判定,又想追來料品質的製造廠品保或 IQC 人員。全檢、免檢不抽樣,或供應商一兩家、一向穩定的,用不太上;已有 QMS 管 SCAR 的會重工。
從 Excel 搬過來
這個範本用到的欄位型別中,以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。
| 欄位型別 | 搬移時要注意 |
|---|---|
| 單選 | 原本用儲存格顏色標記的狀態要改成單選欄位。顏色無法篩選也無法統計。 |
進階技巧
「退貨與改善要求」的「逾期檢查」會自動算改善要求逾期幾天,不必等月會才發現沒人追;「特採後異常回報」的「損失工時(小時)」逐筆記下特採放行後實際發生的損失工時,讓特採的真實代價留下數字、回頭累計到供應商。
常見問題
- 抽樣標準要用哪一套?
- 範本不預設任何標準。到「檢驗水準設定」按貴公司採用的抽樣計畫,例如 ISO 2859-1 或客戶指定的 AQL,逐個批量級距填好樣本數和允收數,「到貨批」就會依到貨數量套用對應級距判定。
- 特採和允收有什麼不一樣?
- 特採是不合規格但因產線需求放行,不等於允收。這張表把特採排除在批允收率之外,並把事後的異常和重工累計回供應商,讓一直靠特採過關的供應商在風險燈號上現形。
- 少抽或漏填會怎樣?
- 建議判定不會替你放水。實際抽樣數低於計畫樣本數,會顯示無法判定少抽;不良數留白、級距沒選對也一樣擋下。缺料再急,少抽的判定就是沒有依據,寧可擋下也不放行。
- 已經有 QMS 系統了還需要嗎?
- 已經有 QMS 在管 SCAR 和特採的,這張表會和現有系統重工,不必重複。它適合還沒有系統、來料要抽樣做允收拒收判定,又想把供應商品質追起來的品保。