BOM 用料表與成本試算範本
算出每項產品的單位材料成本,料件漲價自動更新毛利
- 資料表
- 6 張
- 欄位總數
- 81 個
- 難度
- 進階
- 版本
- 1.0
- 更新
- 2026-08-31
這個範本解決什麼問題
料件漲價那天,成本試算表不會自己舉手。銅質端子八月漲了一成五,報價的人手上成本還是舊的,一張單就照過時成本報出去,月底對帳才發現材料毛利早破了警戒線。更常見的是同一支不鏽鋼板,一家報一百六十五、另一家一百二十五,採購卻一直跟貴的買;還有人把損耗率填零,成本表面漂亮,其實少算了沖壓和裁切吃掉的料。
這個範本把料件、報價和 BOM 串起來自動算成本。每支料在「料件報價」勾一筆「目前採用」並填「匯率」,系統就把「現行採用單價」帶進「BOM 明細」,加總到「產品主檔」的「單位材料成本合計」。料件一漲價,用到它的產品成本跟著更新,「報價追蹤」的「成本漂移」和「毛利判定」會告訴你哪張報價的依據已經過時。
範本內容
以下欄位結構直接讀自範本本身,永遠與實際內容一致。
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 產品階層 | 單選 | 選項:成品/半成品 |
| 📝 進行中報價 | 其他 | |
| 半成品旗標 | 公式 | |
| 半成品材料成本 | 公式 | |
| 異常明細數 | 公式 | |
| 產品編號 | 單行文字 | |
| 產品狀態 | 單選 | 選項:量產中/開發中/已停售 |
| 料件材料成本 | 公式 | |
| 品名 | 單行文字 | |
| 單位材料成本合計 | 公式 | |
| 🧩 本品用料明細 | 其他 | |
| BOM 健康判定 | 公式 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 💲 供應商報價 | 其他 | |
| 單價異動 | 公式 | |
| 採用報價數 | 公式 | |
| 停產旗標 | 公式 | |
| 採用狀態判定 | 公式 | |
| 影響 BOM 筆數 | 公式 | |
| 價差判定 | 公式 | |
| 供應狀態 | 單選 | 選項:正常供應/已停產/評估替代中 |
| 用於成品 | 公式 | |
| 料件編號 | 單行文字 | |
| 現行採用單價 | 公式 | |
| 料件名稱 | 單行文字 | |
| 最低可得單價 | 公式 | |
| 計量單位 | 單選 | 選項:PCS/KG/M/才/碼/令 |
| 前次單價 | 數字 | |
| 🧩 用於哪些 BOM | 其他 | |
| 料件類別 | 單選 | 選項:金屬材料/塑膠原料/電子零件/紡織布料/包裝材料/印刷紙品/其他 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 供應商名稱 | 單行文字 | |
| 統一編號 | 單行文字 | |
| 聯絡人 | 單行文字 | |
| 聯絡電話 | 單行文字 | |
| 付款條件 | 單選 | 選項:月結 30 天/月結 60 天/月結 90 天/貨到付款/電匯預付 |
| 交易幣別 | 單選 | 選項:TWD/USD/RMB |
| 💲 報價紀錄 | 其他 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 原幣未稅單價 | 數字 | |
| 🧱 報價料件 | 其他 | |
| 🏭 報價供應商 | 其他 | |
| 報價編號 | 單行文字 | |
| 料件編號(帶入) | 公式 | |
| 台幣未稅單價 | 公式 | |
| 換算狀態 | 公式 | |
| 幣別 | 單選 | 選項:TWD/USD/RMB |
| 採用旗標 | 公式 | |
| 報價日期 | 其他 | |
| 匯率 | 數字 | |
| 含稅單價(參考) | 數字 | |
| 目前採用 | 核取方塊 | |
| 備註 | 單行文字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 異常旗標 | 公式 | |
| 標準用量 | 數字 | |
| 損耗率 | 數字 | |
| 料件單價(現行) | 公式 | |
| 父項品名(帶入) | 公式 | |
| 成本小計 | 公式 | |
| BOM 編號 | 單行文字 | |
| 料件成本小計 | 公式 | |
| 📦 父項產品 | 其他 | |
| 半成品成本小計 | 公式 | |
| 🧱 子項料件 | 其他 | |
| 結構警示 | 公式 | |
| 子項類型 | 單選 | 選項:料件/半成品 |
| 📦 子項半成品 | 其他 | |
| 半成品單位成本(帶入) | 公式 | |
| 深階註記 | 單行文字 |
| 欄位名稱 | 型別 | 說明 |
|---|---|---|
| 現行材料成本 | 公式 | |
| 成本漂移 | 公式 | |
| 毛利判定 | 公式 | |
| 對外單價(未稅) | 數字 | |
| 報價日期 | 其他 | |
| 客戶名稱 | 單行文字 | |
| 毛利警戒線 | 數字 | |
| 📦 報價產品 | 其他 | |
| 漂移警示 | 公式 | |
| 報價狀態 | 單選 | 選項:報價中/已成交/已失效 |
| 備註 | 單行文字 | |
| 現行材料毛利率 | 公式 | |
| 報價數量 | 數字 | |
| 報價時成本快照 | 數字 | |
| 報價單號 | 單行文字 |
三步驟開始使用
- 先設採用報價
複製後第一件事,到「料件報價」為每個料件勾一筆「目前採用」並把「匯率」填上,台幣填一。沒做,這支料會以零計價,用到它的成本被低估卻不會報錯。
- 損耗率別填零
「BOM 明細」的「損耗率」不要留白也不要照抄零,填零系統會亮黃燈提醒成本可能低估。沖壓廢邊、射出流道這些實際吃掉的料,各廠依實務值填。
- 報價存快照
送出報價時,把「單位材料成本合計」抄進「報價追蹤」的「報價時成本快照」。日後料件漲價,「成本漂移」就會顯示現行成本比報價依據高了多少。
這個範本適合誰
料件多、產品多,且有成品到半成品兩階結構的中小製造或貿易商——尤其料件會漲價、換供應商,報價前要先看材料毛利的採購或業務。單一產品、料號兩三個,或已有 ERP 成本模組的,用不上。
從 Excel 搬過來
這個範本用到的欄位型別中,以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。
| 欄位型別 | 搬移時要注意 |
|---|---|
| 單選 | 原本用儲存格顏色標記的狀態要改成單選欄位。顏色無法篩選也無法統計。 |
進階技巧
「料件主檔」的「價差判定」會抓出同一料件兩家報價差很大、卻一直跟貴那家買的情況;把「供應狀態」改成停產,「BOM 明細」會對所有用到它的產品自動亮警示。
常見問題
- 料件換供應商或漲價,成本會自動更新嗎?
- 會。到「料件報價」改勾新的「目前採用」或更新單價,用到這支料的所有產品成本、報價追蹤的毛利判定都會跟著重算,不必逐張報價回頭手改。
- BOM 有半成品,成本算得出來嗎?
- 成品到半成品再到料件這兩階算得出來,半成品的成本會自動帶進上層。但半成品底下還有半成品的第三階,這張表只推兩階,深的那層要自己手算並在 BOM 明細註記。
- 匯率為什麼要自己填?
- 匯率天天變,寫死一定錯,所以範本不預設。用外幣報價的料件在「料件報價」填當日匯率,台幣填一;沒填,這筆報價不會進入成本計算,並會亮警示提醒你補上。
- 這個能取代 ERP 的成本模組嗎?
- 不能,也不是為了取代。它給還沒上 ERP 成本模組、報價前想先看一眼材料毛利的中小廠用。已經有 ERP 在跑成本,或料號只有兩三個的,就不需要這張。