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敏捷開發管理範本

用衝刺與待辦管理開發進度，自動算出團隊速度與人力負載

資料表
10 張
欄位總數
134 個
難度
進階
版本
1.0
更新
2026-08-31

這個範本解決什麼問題

團隊已在跑 Scrum，但衝刺進度散在試算表、聊天室與會議紀錄裡。每回衝刺結束前，要有人花半天手動加總完成點數；隔天任務的「狀態」一變，這份數字又過期了，而且沒人會發現。要規劃下個衝刺時，誰已經排滿、誰還有餘裕，只能憑印象分工，最後總有人連續超載。

「敏捷開發管理」範本把「🎯 季度目標」「💼 專案」「💎 產品待辦清單」「🧩 衝刺」「✅ 任務」與「🐛 缺陷追蹤」放進同一套資料表。完成點數由「🧩 衝刺」的「實際完成點數」公式自動算；「👥 團隊成員」的「負載率」會直接反映誰已排滿。規劃下一衝刺不用再憑印象，進度數字也不會默默過期。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

欄位名稱型別說明
目標負責人 人員
目標名稱 單行文字
📈 關鍵成果清單 其他
商業價值 單行文字
關鍵成果平均達成率 公式
狀態 單選 選項：規劃中／進行中／已達成／未達成／已取消
目標說明 單行文字
關鍵成果數 公式
優先層級 單選 選項：P0 最高／P1 高／P2 中／P3 低
💼 相關專案 其他
年度季度 單選 選項：2026 Q1／2026 Q2／2026 Q3／2026 Q4／2027 Q1／2027 Q2

三步驟開始使用

  1. 填成員產能

    先到「👥 團隊成員」，把每個人的「每衝刺產能（點）」填上。這欄沒填，後面的負載率會全部顯示 0，規劃會議就少掉最重要的判斷依據。

  2. 看衝刺數字

    到「🧩 衝刺」直接看「實際完成點數」和「承諾達成率」。這兩個都是公式欄位，會跟著任務的「狀態」自動更新，不用在會議前手動加總。

  3. 排下個衝刺

    開衝刺規劃前到「👥 團隊成員」看「負載率」，先確認誰已排滿；再到「💎 產品待辦清單」依「優先順序」挑出「狀態」為「已就緒」的項目，在會議中討論。

這個範本適合誰

適合 10–50 人、跑兩週衝刺、目前進度統計仍靠人工的軟體或產品團隊；也適合同時進行多個專案、需要跨專案看人力分配的 Scrum Master、產品經理或技術主管。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

欄位型別搬移時要注意
單選原本用儲存格顏色標記的狀態要改成單選欄位。顏色無法篩選也無法統計。

進階技巧

這份範本把統計放在公式欄位裡：任務的「人天差異」、衝刺的「實際完成點數」與「承諾達成率」、成員的「未完成點數」與「負載率」都會自動計算。會議前不需要重新加總，打開對應資料表就能直接看。

常見問題

為什麼「負載率」全部顯示 0？
因為「👥 團隊成員」的「每衝刺產能（點）」沒有填。沒填的話，「負載率」就會全部顯示 0，規劃會議等於沒有判斷依據。請先填入前三個衝刺「實際完成點數」的平均值。
產能要填理想值還是實際平均值？
請填前三個衝刺「實際完成點數」的平均值，不要填理想值。理想值會讓「負載率」永遠看起來很健康，也就不會提醒你有人排超載，務必用實際數字。
衝刺結束後還要手動統計完成點數嗎？
不用。到「🧩 衝刺」看「實際完成點數」和「承諾達成率」即可，這兩個都是公式欄位，會跟著任務的「狀態」自動更新；要回頭核對，再點「✅ 任務清單」看明細。
這是給多大的團隊用的？
如果團隊只有 3–5 人、任務用聊天室講就夠，這套範本有 10 張資料表，維護成本會超過價值；建議 10–50 人、跑兩週衝刺、有跨專案人力分配需求的團隊再導入。