台灣基礎薪資計算範本

依台灣勞健保級距自動算出應付薪資與各項負擔

資料表

5 張

欄位總數

140 個

難度

進階

版本

1.0

更新

2026-08-23

這個範本解決什麼問題

薪資計算牽涉勞保、健保、勞退三套級距表，每年都會調整。用 Excel 維護最常見的狀況是有人不小心改到公式而不自知，錯誤要等員工來反映才會發現，而那通常已經是發薪日之後。級距表更新的時候，每份檔案還得各改一次，改漏一份就會有一群人的薪資算錯。

這個範本把級距表獨立成一張資料表，薪資計算用查找引用去帶值。法規調整時只改那一張，所有月份的計算跟著更新。加班、遲到、全勤這些變動項目從考勤資料自動帶入，不需要人工抄寫，也就沒有抄錯的機會。

範本內容

以下欄位結構直接讀自範本本身，永遠與實際內容一致。

三步驟開始使用

1. 複製到工作區

   點「取得範本」，登入 Lark 之後選擇要放的資料夾。五張資料表與範例資料會一起複製過來，可以先看看每張表怎麼互相帶值。

2. 填當年度費率

   到「勞健保公式調整」把當年度的勞保、健保、勞退費率與提撥比例填好。這張表是所有公式的來源，沒填的話薪資會算出零。

3. 建員工資料

   在「人事資料庫」建立員工基本資料與投保薪資，「人員薪資計算」的查找引用欄位會依投保薪資自動帶出對應級距。

這個範本適合誰

五十人以下、還在用 Excel 算薪資的人資或會計。特別適合需要處理加班、遲到、全勤這類變動項目的公司——這些項目每個月都要重算，也是 Excel 版本最容易出錯的地方。單純固定薪、沒有變動項目的公司用不上這麼完整的結構。

從 Excel 搬過來

這個範本用到的欄位型別中，以下幾種從 Excel 搬過來時最常出錯。

進階技巧

這個範本最值得看的是「勞健保級距」與「人員薪資計算」之間的查找引用設計。級距有 82 筆、24 個投保薪資選項，如果寫成巢狀 IF 公式，每年改法規等於重寫一次公式，而且沒有人敢動。改成獨立資料表加查找引用之後，級距變成資料而不是邏輯——資料誰都能改，邏輯只有寫的人敢改，這個差別在交接的時候特別明顯。

常見問題

級距表每年調整，要改幾個地方？

一個。級距獨立成「勞健保級距」這張表，薪資計算是用查找引用去帶值，不是把數字寫死在公式裡。法規更新時只改那張表，所有已建立的月份會跟著重算。

加班費和遲到扣款也能一起算嗎？

可以。「導入考勤資料」那張表接的是出勤紀錄，加班總時數、遲到次數、遲到時數都用查找引用帶進薪資計算，再由公式算出加班費與全勤獎金。

員工看得到別人的薪資嗎？

預設看得到，要自己設。在「人員薪資計算」建立進階權限、設定「僅本人可見」的規則之後，員工只會看到自己那幾列，人資角色另外開全域檢視。

免費版的 Lark 夠用嗎？

這個範本用到的欄位型別、查找引用與公式在免費版都支援。資料量以中小企業的員工人數來說也不會碰到限制。